混在一起的内容，要想求和怎么办？

办公技巧
5月16日
编辑

汪站长职场达人

小伙伴们好啊，今天和大家分享的是一组特殊数据的处理。

先看下面的数据，是各部门的奖励补贴数据，同一个部门的数据都挤在一个单元格内，现在要计算每个部门的奖励补贴总和，该如何处理呢？

接下来咱们说说几种常用方法：

方法一：

每次Excel遇到疑难问题，最热心的总是隔壁老王大哥。

先复制Excel中B列的混合内容，打开Word，右键粘贴为文本。

然后按Ctrl+H键，调出替换对话框。

查找内容输入：

[!^1-^127]{1,}

替换为输入加号“+”

然后选择使用通配符，点击全部替换。

再将替换后的内容复制粘贴到Excel即可：

方法二：

右键单击工作表标签→查看代码

在VBE界面中点击【插入】→【模块】，然后输入以下代码：

Function GetNum(S$)

Dim i&, SS
For i = 1 To Len(S)
SS = Val(Mid(S, i))
If SS <> 0 Then i = i + Len(SS): GetNum = GetNum + SS
Next i
End Function

关闭VBE窗口，在C2单元格输入自定义函数，OK了：

=GetNum(B2)

使用该方法时，注意需要将文件保存为xlsm格式。

方法三：

依次单击【数据】→【自表格/区域】，将数据加载到数据查询编辑器里，然后自定义添加列，输入以下公式：

=List.Sum(List.Transform(Text.SplitAny([补贴明细],Text.Remove([补贴明细],{“0″..”9″,”.”})),Number.From))

最后点击【关闭并上载】，OK了。

第一种方法简单粗暴，但是数据源变化后，需要重新处理。

第二种方法便捷高效，需要注意将文件另存为启用宏的工作簿，也就是xlsm格式。

第三种方法高端大气，数据源变化或是增加后，只要在汇总表中右键刷新一下就好。

另外，虽然咱们今天提供了三种解决不规范数据的处理方法，但是绝不能认为数据输入可以随心所欲。规范的数据是高效办公的基础，记住：

数据汇总时流的汗，就是录入数据时脑子进的水。

今天的练习文件在此：

点击右上角“前往下载”获取

END

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