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6个财务人必备的Excel函数公式,帮你提升工作效率!

做财务会计的小伙伴在工作中有没有因为Excel不够熟练而导致工作效率低?

熟练掌握这几个Excel函数能使你的工作效率提高,日常工作变得更轻松。

今天,小编简单地分享财务中经常会用到的函数和实际案例。下面,一起来学习吧~

 

1、SUM函数
 
SUM函数可以快速处理统计各种费用的合计。
 
公式如下:
 
=SUM(B2:E2)
 
6个财务人必备的Excel函数公式,帮你提升工作效率!
2、ROUND函数
 
作为财务,有不少人都是习惯性用设置单元格方法保留2位小数点,而忽略了ROUND函数。

将单元格的格式为常规,可以发现,金额后面有很多小数点。求和后会有一分钱差异的小尴尬。
 
6个财务人必备的Excel函数公式,帮你提升工作效率!
 
我们可以举个例子进行说明。
 
数据是常规格式,两个4.3,设置单元格以后就变成两个4,也就是我们实际看到的数据。这时就会得到4+4=9这尴尬的错误。
 
6个财务人必备的Excel函数公式,帮你提升工作效率!
如果这些数据是从其他用公式引用过来,可以直接在外面嵌套一个ROUND函数。
 
公式:
 
=ROUND(原来公式,0)
 
如果是直接输入的,可以增加一列辅助列,这样看到的跟计算就会保持一致。
 
公式:
 
=ROUND(A2,0)
 
这样就可以得到正确的数据了。
 
6个财务人必备的Excel函数公式,帮你提升工作效率!
3、SUMPRODUCT函数
 
用辅助列确实是一种解决方法,但有的时候行列会很多,就显得麻烦了。
 
更完美的解决方法是直接在原来公式的单元格嵌套输入。
 
使用公式:
 
=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))
 
在这里我们不能直接使用SUM函数,因为该公式为数组公式支持数组形式的SUMPRODUCT函数更为适合。
 
很多从系统导出来的数据是文本格式,这个时候SUMPRODUCT函数就能出手了。
 
6个财务人必备的Excel函数公式,帮你提升工作效率!
 
可以看到,在公式正确的情况下得到的值为0.
 
使用下面这条公式可以正确求和。

=SUMPRODUCT(–C2:C11)
 
–的作用是将文本格式的金额转换成数值格式的金额,所以就能正常求值了。
 
4、VLOOKUP函数
下面要根据姓名将奖金对应表的奖金查找引用过来。
 
使用VLOOKUP函数公式:
 
=VLOOKUP(A2,E:F,2,0)
 
6个财务人必备的Excel函数公式,帮你提升工作效率!
 
这里的0是指,查找模式为精确查找,为1就是模糊查找,也可以是TRUE或FALSE。一般情况下都是用0,也就是精确查找。
 
5、IFERROR函数
其实在实际工作中,并不是人人都有奖金的,这样就导致VLOOKUP函数查找出错,这时用SUM函数求和就会出错。
 
6个财务人必备的Excel函数公式,帮你提升工作效率!
 
所以这个时候IFERROR函数就派上用场了。
 
和VLOOKUP不同的是,VLOOKUP函数发生错误会直接报错,而IFERROR函数可以设置发生错误的返回值。
 
我们要的是让错误返回值为0,这样就可以直接统计。
 
公式如下:
 
=IFERROR(VLOOKUP(A2,F:G,2,0),0)
 
6个财务人必备的Excel函数公式,帮你提升工作效率!
 
6、SUMIF函数
 
SUMIF函数可以按条件查找。
 
SUMIF函数语法:
 
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
 
如下图,现需要根据明细表,统计每个部门的工资。
 
直接使用SUMIF函数,公式如下:
 
=SUMIF(B:B,E2,C:C)
 
6个财务人必备的Excel函数公式,帮你提升工作效率!

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

 

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