还在自己琢磨Excel技巧？这5个常见实用技巧，掌握后轻松解决80%的工作难题！

办公技巧
4月8日
编辑

汪站长职场达人

在工作中，Excel是我们经常会使用到的办公软件，但是你是否也曾经遇到过一些棘手的问题，让自己头疼不已呢？

其实，Excel中有很多实用的技巧，只要掌握它们，就可以轻松解决80%的工作难题。

下面，就让我们一起来看看这些常见实用的技巧吧！

快速进行加减乘除运算

在Excel中进行基本的加减乘除运算是工作中经常遇到的需求。

若要在表格中对相同数据进行这些操作，可以按照以下步骤进行：

首先，将所需数据写出来并复制；

接着，选中想要进行运算的数据，右键点击“选择性粘贴”；

在弹出的对话框中，选择“运算”选项卡，根据需求勾选“加、减、乘或除”；

最后，点击确定即可完成操作。

还在自己琢磨Excel技巧？这5个常见实用技巧，掌握后轻松解决80%的工作难题！

快速翻译表格内容

如果你需要翻译Excel表格中的内容，其实很简单。

我们只需要在“审阅”栏目中找到“翻译”功能，就能够轻松的将我们表格中的内容进行一个翻译了。

快速去掉多余空白行

在Excel中，多余的空白行可能会影响数据的可读性和分析结果。

如果想要删除多余空白行的存在，我们可以利用排序功能进行快速处理。

通过选择包含空白行的某一列数据，依次点击“开始”-“排序”，然后在弹出的“排序警告”窗口中选择“扩展选定区域”，最后点击“排序”即可。

这样，多余的空白行就会被自动删除，整个操作过程简单又快捷。

快速删除Excel表格重复值

在录入Excel表格数据时，有时会遇到重复数据。

一条一条删除不仅效率低下，还容易出错。

为了提高效率，我们可以采用批量快速删除Excel表格重复值的方法。

首先选择需要处理的表格数据，然后点击“数据”菜单，在“重复项”选项中选择“删除重复项”。

在弹出的“删除重复项”窗口中，根据需要选择对应的条件，例如根据一列或多列数据删除重复值。

最后，点击“删除重复项”按钮，即可快速准确地删除重复数据。

快速拆分数据

有时我们需要根据特定规则，对单元格内的数据进行快速拆分处理。

例如，下图中，我们需要将表格中的姓名和电话分别拆分到不同的单元格中。

其实这个操作非常简单，只需要先复制第一个姓名和电话的数据，然后点击下一行的空白单元格，使用快捷键Ctrl+E即可完成拆分操作。

这样就能够快速准确地拆分数据，提高处理效率。

好了，以上就是今日与大家分享的全部Excel技巧了。

希望这些技巧能够帮助你更高效地使用Excel来解决工作共的难题。

如果你还没有掌握这些技巧，不妨尝试一下~

END

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