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学会MATCH函数,效率提升3.2%

 

MATCH 函数,用于在一行或一列的查询区域中搜索指定内容,然后返回该内容在查询区域中的相对位置。

MATCH 函数有三个参数,第一个参数是查找对象,第二参数指定查找的范围,第三参数用数字来指定匹配方式,最常用的是0,表示精确匹配。

常用写法:

MATCH(要找谁,要查询的一行或一列区域,[匹配方式])

接下来咱们就看看这个函数的几个典型用法:

 

1、按职务排序

如下图所示,需要根据F列的目标顺序,对B列的职务排序。

学会MATCH函数,效率提升3.2%

D2单元格输入以下公式,向下复制。

=MATCH(B2,F:F,0)

再单击D列任意单元格,【数据】选项卡下点一下升序按钮即可。

学会MATCH函数,效率提升3.2%

MATCH函数,在F列中查询B2单元格职务所处的相对位置,并返回表示位置的数字。最后对这些数字进行升序排序,最终得到和F列相同的顺序。

 

2、任意方向查询数据

如下图所示,需要根据E2单元格的姓名,在左侧数据表中查询对应的参赛项目。

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F2输入以下公式,结果为“踢毽子”

=INDEX(A2:A12,MATCH(E2,C2:C12,0))

先使用MATCH函数,返回E2单元格姓名在C2:C12单元格区域中所处的位置,结果为5。

再使用INDEX函数,返回A2:A12单元格区域中第5个元素的内容。

 

3、根据日期返回季度

如下图所示,需要根据A列的日期,返回该日期所属的季度。

B2单元格输入以下公式,向下复制。

=MATCH(MONTH(A2),{0,4,7,10})

学会MATCH函数,效率提升3.2%

首先用MONTH函数计算出A2单元格所属的月份,结果为5。

再使用MATCH函数,计算该月份在常量数组{0,4,7,10}中所处的位置。{0,4,7,10},是各个季度的起始月份。

本例中MATCH函数省略了第三参数,其计算规则与使用参数1时相同,当查找不到对应的内容时,会以小于查找值的最接近的一个进行匹配,并返回对应的位置信息。

MATCH函数在常量数组{0,4,7,10}中找不到5,因此以小于5的最接近值4进行匹配,并返回4在常量数组{0,4,7,10}中的位置,结果为2。

 

4、分摊电费

如下图所示,C列是各个宿舍的电费数,需要根据每个宿舍的人数,计算人均应分摊电费。

=IF(C2,C2/MATCH(1=0,IF({1},C3:C$17=0),-1),D1)

学会MATCH函数,效率提升3.2%

公式中的“IF({1},C3:C$17=0)”部分,先使用“C3:C$17=0”来判断C列自公式所在行为起点、到数据表最后一行为终点,这个区域内是否等于0,也就是判断是否为空单元格,得到一组由逻辑值TRUE和FALSE组成的内存数组。

然后使用“1=0”,也就是FALSE作为MATCH函数的查询值,在该数组中查询FALSE首次出现的位置,如果找不到FALSE,则与比FALSE大的TRUE进行匹配。

当公式复制到D16单元格,对最后一组非空单元格计算人数时,C17:C$17=0部分返回的结果为单个逻辑值TRUE,导致MATCH函数返回错误值。

IF函数的第一参数使用常量数组{1},目的是结果为单个逻辑值时,将其转换为单个元素的内存数组,使MATCH函数能够返回正确的结果。

这部分公式返回的结果为当前宿舍的人数。

接下来使用IF函数对C2单元格的金额进行判断,如果金额大于0,则使用C2除以当前宿舍的人数,返回人均分摊电费,否则返回公式所在单元格的上一个单元格的值。

最后这个例子稍微有点复杂,如果看不懂,那也没关系,先从简单的开始,循序渐进。

好了,今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情~~

 

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