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表格和结构化引用

通过创建“表格”,能够轻松地对数据进行分组和分析,并且能够独立于工作表中其他行列的数据,来单独对“表格”中的数据进行筛选、排序等操作。另外,“表格”还具有一些常规表格不具备的特性,如固定标题行、表格区域自动扩展、自动填充公式等,Power Query、Power Pivot等加载项也依赖于“表格”。本章介绍 Excel 2019 的“表格”功能,以及在公式中对“表格”结构化引用等方面的知识。为了便于区别,本章中除功能区的按钮名称以外,其他部分均以“超级表”来代称这一特殊的“表格”。 

表格和结构化引用

5.1 “超级表”的特点

5.1.1 创建“超级表”

创建“超级表”的步骤如下。

选取对象,也就是待生成“超级表”的单元格区域,如图 5-1 所示的 A1:B9 单元格区域。 

如果整个数据区域中没有任何空行或空列,可选取其中任意一个非空单元格(如 A4)作为选取的对象。 

表格和结构化引用

在【开始】选项卡下单击【套用表格格式】下拉按钮,在扩展菜单中可选择任意一种表格样式,如图 5-1 所示。

也可在【插入】选项卡下单击【表格】按钮,如图 5-2 所示。或是按 <Ctrl+T> 或 <Ctrl+L> 组合键。

步 骤 3 在弹出的【创建表】对话框中保留默认设置,然后单击【确定】按钮以生成“超级表”,如图 5-3 所示。 

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5.1.2 “超级表”的特点

超级表具有以下特点。

  • 有且只有一行标题行,标题行的内容为文本格式且无重复,原字段标题有重复的,多次出现的标题上会加数字来区分。
  • 自动应用表格样式。
  • 所有合并的单元格自动取消合并,原有内容在原合并区域左上角的第一个单元格显示。
  • 选取“超级表”中任意单元格,向下滚动工作表时,表格标题自动替换工作表的列标,如图 5-4 所示。 

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标题行自动添加【筛选】按钮,还可以在“超级表”的基础上插入【切片器】,对数据进行快速筛选,如图 5-5 所示。 

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5.1.3 “超级表”应用范围的变化

在“超级表”右下角有一个应用范围的标记,如图 5-6 中箭头所指位置,用鼠标拖放这个标记可以调整“超级表”的应用范围。

还有一种调整方法是在【表格工具】【设计】选项卡下单击【调整表格大小】按钮,在弹出的【重设表格大小】对话框中重新指定表格范围,如图 5-7 所示。

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“超级表”的应用范围可以自动扩展,在“超级表”的右侧或下方任意与“超级表”相邻的单元格里输入内容,“超级表”的大小自动扩展到包括新输入内容的单元格。新扩展的列会自动加上标题,原标题内容如为【自定义序列】,则新标题内容按序列规则自动生成,否则自动生成“列+数字”的默认标题。

清除整行或整列的内容,并不会导致“超级表”范围自动缩小,如果需要缩小“超级表”的范围,除了用鼠标拖放应用范围标记和调整表格大小以外,还可以使用【删除列】或【删除行】功能。

5.2 “超级表”的计算

5.2.1 计算列

“超级表”默认启用计算列功能。

如果在“超级表”右侧相邻列的任意单元格输入公式,“超级表”区域除自动扩展外,还自动将公式应用到该列的所有单元格,如图 5-8 所示。新增的计算列,会出现一个【自动更正选项】的智能标记,用户可以根据需要修改设置,如图 5-9 所示。 

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5.2.2汇总行

在“超级表”中可以使用【汇总行】功能。

选取“超级表”中任意单元格,在【表格工具】的【设计】选项卡下选中【汇总行】复选框,“超级表”会自动添加一行“汇总”行,默认汇总方式为求和,如图 5-11 所示。

单击汇总行中的单元格,会出现下拉按钮,在下拉列表中可以选择不同的汇总方式,Excel 会自动生成相应的公式,如图 5-12 所示。 

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添加汇总行后,如果在与“超级表”相邻的下方单元格输入内容后,将不会自动扩展“超级表”的应用范围。此时可以单击“超级表”中最后一个数据记录的单元格(汇总行的上一行),如图 5-12 中的 C9 单元格,按 <Tab> 键向表格中添加新的一行,汇总行中的公式引用范围也会自动扩展。

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