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Excel高级筛选的小技巧

办公情景:

高级筛选功能很强大,普通筛选半天才能完成或根本无法完成的工作,高级筛选往往很轻松就能解决问题。

详解如下:

高级筛选介绍

在数据选项卡选项,在排序和筛选的右边,点击高级按键。

 

Excel高级筛选的小技巧

点击后,弹窗下:

 

Excel高级筛选的小技巧

高级筛选原理讲解:

数据存放方式共有两种:第1种是在原数据的区域显示结果;第2种是将筛选结果单独放在其它位置,列表区域为数据源区域,高级筛选主要是通过构建不同条件区域,进而得到我们想要的结果。

1、筛选文本

条件区域设置,筛选标题+筛选条件

1、如下图,如我们仅输入一个华为时,Excel高级筛选显示出来的结果,是以华为作为开头的文本,基本都被筛选出了,即文本后自带了一个通配符。

 

Excel高级筛选的小技巧

可看到,第6条9成新 华为P30这条,并没有筛选出来,因此说明当只输入一个文本时,文本后面会带通配符,文本前面并不带通配符。

2、如想把华为关键字全筛选出来,则需输入条件为:*华为,如此高级筛选出的结果就是所有带华为关键字的结果。

 

Excel高级筛选的小技巧

3、如只想筛选华为P30此物品,在输入关键字是华为P30时,筛选的结果里,文本右汇自带通配符,因此会将pro也筛选出来。

 

Excel高级筛选的小技巧

因为我们仅需要P30,所以要在条件里面输入:=”=华为P30″

 

Excel高级筛选的小技巧

2.筛选数字

当筛选条件是数字时,左右两边都不会加上通配符,筛选得到的结果为精确的结果。如,当输入数字为1时,仅筛选出数据为1的结果。

 

Excel高级筛选的小技巧

对比数字时,有小于,大于,小于等于,大于等于,如我们要筛选出,销售大于10,小于30的,则可使用:

 

Excel高级筛选的小技巧

时间数据也属于数字范围,如我们需要筛选时间为7-8日至7-10日的商品时,则可使用:

 

Excel高级筛选的小技巧

这些都是高级筛选的基础,如只是单个筛选上述值,有朋友可能会说,还不如使用普通筛选,的确是,但高级筛选独到之处,是在多条件复杂筛选时,普通筛选就不能完成了。

3、多个条件的且筛选

如我们要筛选出,员工吕布销售的华为手机,条件为:吕布且华为,因此把条件写在一行。

一行中写的为:吕布,另起一行写的为:*华为

 

Excel高级筛选的小技巧

4、多个条件的或筛选

如果我们的上述的条件写了两行,如下所示:

 

Excel高级筛选的小技巧

这个意思是,员工为吕布,或物品是华为的文本都被筛选出来了

在条件的书写处,一行是且,多行之间为或,构建不同的条件,可得到自由丰富的筛选结果,如一次性筛选多个条件值。

 

Excel高级筛选的小技巧

如要取消筛选结果, 在数据里面进行清除即可。

 

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