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按了2次Ctrl +C , 竟发现一个数据转换的Excel神技巧

按了2次Ctrl +C , 竟发现一个数据转换的Excel神技巧

 

按一次Ctrl+C是复制,按两次则会打开excel剪贴板。

 

按了2次Ctrl +C , 竟发现一个数据转换的Excel神技巧

 

那剪贴板和数据转换又有什么关系?这需要一个Excel问题讲起。

 

一位office自学网QQ群(807494975)绿卡学员提问,如何把一个多列的表格,数据格式(文本)转换为数据格式。

按了2次Ctrl +C , 竟发现一个数据转换的Excel神技巧

 

从提问记录可以看出,这位同学会用分列把文本转换成数字。只是列太多,逐列转换太麻烦。群里的客服老师给出解决方法:黄金三角

 

选取数据区域后,点击黄色感叹号后,再点击”转换为数字“。即可把所有列转换数字。

 

按了2次Ctrl +C , 竟发现一个数据转换的Excel神技巧

 

看似问题被完美的解决了,站长却闪现出另外3个特殊情况:

 

1、如果数字中夹杂着部分文本型

2、文本型数字没有显示绿三角

3、多列数字如何转换成文本类型

 

这3个问题好象用黄三角不容易解决,那…..只能用分列逐列转换吗?嘿嘿,当然不用。本文开头的主角“剪贴板”要出场了。

 

如果数字中夹杂着部分文本数字,无论有没有绿三角。只需要2步

 

1、格式修改为常规或数字

2、复制到剪贴板,再点一下剪贴板中复制的内容。

 

按了2次Ctrl +C , 竟发现一个数据转换的Excel神技巧

 

数字转换文本同理:

1、格式修改为文本

2、复制到剪贴板,再点一下剪贴板中复制的内容。

 

按了2次Ctrl +C , 竟发现一个数据转换的Excel神技巧

 

从今天开始,数字和文本的转换忘记分列功能吧,剪贴板才是主角。另:这个小技巧是首次在公众号发布,如果觉得好用记得点赞哦。

 

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办公技巧

WPS表格实战技巧

2022-8-10 10:23:40

办公技巧

这个漂亮的Excel条形图,是怎么做出来的?

2022-8-10 10:43:14

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