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快速填充,字符拆分真轻松

小伙伴们好啊,今天咱们来说说Excel中的快速填充功能。

Excel中的快速填充功能,能够自动分析数据的分布规律,然后根据用户提交的示例,快速完成字符的拆分或合并。

现在,你只需要有一个2013或更高版本的Excel。

一、提取混合内容中的姓名

如下图,希望从A列的混合内容中提取出姓名。

首先在B2单元格输入一个希望得到的结果,也就是给Excel一个示范。

然后在【数据】选项卡下单击【快速填充】按钮,OK了:

快速填充,字符拆分真轻松

二、提取省市名称中的城市

如下图,希望提取A列混合内容中的城市名称。

首先在B2输入示范结果“济南市”。

然后向下拖动填充柄,在填充选项中选择“快速填充”。

快速填充,字符拆分真轻松

注意最后一个结果,出错了。

用快速填充功能拆分字符时,数据源需要有一定的规律性。遇到复杂的内容,Excel也会蒙圈。

三、合并姓名和出生日期

除了能拆分,快速填充功能还能合并字符。

如下图,要从B列的身份证号码中提取出出生年月,然后再将姓名与之合并。

在C2输入示范结果“赵晓东 19820212”,按住Ctrl键不放,再按E键:

快速填充,字符拆分真轻松

快速填充可以很方便地实现数据的拆分和合并,在一定程度上可以替代【分列】功能和一些用于数据提取的函数公式。

美中不足的两点,在使用时要特别留意:

1、当原始数据区域中的数据发生变化时,填充的结果并不能随之自动更新

2、填充的结果不能保证百分百的正确

好了,今天咱们的分享就是这些,祝大家一天好心情!

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