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WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍

HI,大家好,我是汪站长。

近段时间WPS出了个新工作表函数:TEXTSPLIT,主要作用是按照指定分隔符拆分数据。很多朋友认为它只是基础操作里的「分列」功能的函数版,就有点小瞧它,事实上,它远比大家想象中的灵活和强大。打个响指,今天用几个常见的问题案例,让大家瞧瞧它的厉害。

 

1 基础用法(1)

 

 

TEXTSPLIT函数最基础的用法,是实现类似「分列」功能,将数据按指定分隔符拆成多列。

 

如下图所示的A列数据,包含了姓名、性别、爱好等信息,彼此之间使用分隔符”-“相连,现在需要拆分成三列数据。

WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍

 

参考公式如下:

 

=TEXTSPLIT(A1,"-")

 

第1参数指定源字符串,第2参数指定按列拆分的分隔符,本例中分隔符是”-“,用它将A1的数据拆分为多列。

 

2 基础用法(2)

 

很多新手朋友看完了上面的案例,就给TEXTSPLIT留下了一个「分列」功能函数版的粗浅印象,就挥挥手说拜拜了。

 

但关于TEXTSPLIT的故事其实只是刚刚开始

 

如下图所示的A列数据,还是包含了姓名、性别、爱好等信息,但彼此之间的分隔符很杂乱,有”/”、”@”、”-“等,现在还是需要拆分成三列数据。

 

WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍

参考公式如下:

 

=TEXTSPLIT(A1,{"-","/","@"})

TEXTSPLIT函数的第2/3参数可以使用数组的形式,指定多个分隔符,你看这是不是就比分列方便多了?

 

 

3 基础用法(3)

 

分列只能实现按列拆分数据,而TEXTSPLIT函数不但可以按列拆分,还可以按行拆分。

 

如下图所示的数据,需要将A2单元格的数据按照分隔符”-“拆分成多行

WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍

 

参考公式如下:

 

=TEXTSPLIT(A1,,"-")

需要注意的是,上述TEXTSPLIT函数留白了第2参数,将第3参数设置为”-“,表示按行方向拆分数据……。

 

这个第3参数的设置是不是乍看起来好像不实用?往下看,马上就让它实用。

4 拆为二维表格

 

 

如下图所示,A1单元格是个混合文本,包含了多行记录,每行记录之间使用分号”;”分隔,每行记录内部又使用了”-“和”@”分隔。现在需要拆分成多行多列的表格结构。

 

WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍

参考公式如下:

 

=TEXTSPLIT(A1,{"-","@"},";",1,1,"数据缺失")

TEXTSPLIT函数先按第3参数指定的分隔符”;”,将数据拆分为多行,拆分结果如下图所示。

WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍

 

然后再按照第2参数指定的分隔符{“-“,”@”},将上述运算结果拆分为多列。

 

公式中还包含了第4、5、6参数。分别表示忽略空值、不区分字母大小写、以及当出现异常值时转换为指定值”数据缺失”。

 

 

5 按数据类型拆分数据

打个响指,下面进入开脑洞的时刻。

 

WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍

 

「分列」功能是按照分隔符拆分数据,而TEXTSPLIT函数还可以按照数据类型做拆分。

 

如下图所示,A列数据包含了人名和随礼份子钱,这账也不知道是谁记的,说乱很乱,说整齐也确实非常有规律,都是人名+数值的结构。

 

现在需要将人名提取出来,拆成多列结构。

WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍
参考公式如下:
=TEXTSPLIT(A2,ROW($1:$10)-1,,1)

 

公式第2参数指定了按列拆分的分隔符,这里是一个row函数,构建一个包含了0~9数字的内存数组,也就实现了按数字拆分数据提取人名的目的——如果这句话理解不了,别瞪我,往回看案例2
 
瞪我,看我真诚的小眼神,同样的数据,换一个新问题,如果是提取金额呢?
 
模拟结果如下图所示。
 
WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍
 
这不就是把人名作为分隔符吗?所以再嵌套一个TEXTSPLIT函数就搞定了
参考公式如下:
=TEXTSPLIT(A2,  TEXTSPLIT(A2,ROW($1:$10)-1,,1),  ,1)
你想想,是不是这个道理?你把脑袋往左扭一下,再往右扭两下,应该就想通了。
 
~
 
WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍
基于同样的套路,以下公式可以实现按字母拆分数据,比如,提取上图所示A列数据中的中文名。
 
=TEXTSPLIT(A2,  CHAR(ROW($65:$122)),,1)

然后,再嵌套一个TEXTSPLIT函数就可以提取英文名:

=TEXTSPLIT(A2,  TEXTSPLIT(A2,CHAR(ROW($65:$122)),,1),  ,1)

WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍

……

以为这就完了?在你眼里我是这么善良的人吗

 

最后给大家留一道思考题,将下图所示A列的数据转换为B:F列的结构(你别动别…动PowerQuery)。

 

WPS新出的TEXTSPLIT函数,比分列好用一百倍

盖木欧瓦,下期再见。

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END
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