前言:其实汪站长以前分享过Ctrl + Q键的用法,今天之所以再分享,是因为发现了一个绝大部分同学没见过的新用法。耐心向下看,它在最后一个。
在Excel表格中选取数据表按Ctrl + Q,会弹出一个“快速分析”的界面(或点右下角的快捷分析命令,如果你的Excel不出现,需要升级了)。它有什么作用呢?
在窗口中有五个选项卡,我们逐个认识一下
一、格式
想让数据更直观,加上数据条
也可以用颜色深浅(色阶)来区别数据大小
把大于600的数字显示出来
前10%的数字在哪里?
删除条件格式我们一般都是通过 格式 – 条件格式 – 清除规则 – 清除单元格规则,其实用Ctrl +Q更方便:
按Ctrl+Q后点一点清除规则即可
二、图表
有四种常用的图表模式供你选择
三、汇总
在这里可以帮你快速设置求和、计数、平均值等公式
四、表
快速插入表格(快捷键Ctrl+T,表格的作用以前介绍过,非常的强大)
这里也可以快速插入数据透视表,有几种模式供选择,但好象都不是我们想要的结果。
五、迷你图
可以快速插入折线图、柱形图和盈亏图
你以为本文结束了吗?没有!汪站长说的新用法它来了!
【例】下图所示表中,需要在C列计算累计数。
你以为必须要手工设置累计公式吗?No! 看汪站长给你变魔法
选取B列按Ctrl+q – 点击汇总的最右侧命令:汇总
Ps:Ctrl +q 快速设置累计公式的用法,应该很少人知道。赶紧去你的同事面前显摆一下吧。
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