【Word教程】看了这 6 个Word技巧，才发现，以前做了太多无用功

汪站长职场达人

人在职场，不管是写简历、工作汇报，还是自己的日常记录、办公文档，Word应该是每个职场人员使用频率最高的办公工具。如果Word用不好，我们将会在上面浪费大量的时间。

那如何快速提高自己的工作效率呢？很多人会说，只要多掌握一些快捷键就行。是的，掌握快捷键是一个方面。但是，如果你没解锁一些隐藏的冷门小功能，那么，在工作中，同样会让我们的工作非常低效。

接下来，要给大家分享的几个冷门又好用的Word小功能，或许在某一天就能够帮助到你~~~

字符间距太小，怎么调整？

在进行文档编辑排版时，文本间距的调整十分重要，字符间距太小，会显示非常拥挤，而合适的字符间距能让整个文章的排版看起来更为美观。那么，怎么调整字符间距呢？

解决方法：选择需要添加着重号的文本，然后按【Ctrl+D】组合键，或点击【开始】-【字体】组右下角的“扩展”按钮，打开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，在”间距“下拉列表中选择“加宽”，并设置合适的“磅值”，再点击“确定”按钮即可。

Word行间距太大，怎么调整？

有时候当我们从网页中复制文本到Word中后，却发现行间距怎么都更改不了，如下图所示，这是怎么回事呢？

解决方法：选择文本，点击【开始】-【段落】组右下角的“扩展”按钮，在打开的“段落”对话框中取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网络”复选框，点击“确定”按钮，再次设置行间距，即可更改了。

文字下的着重号，怎么添加？

当文档中某些文本需要被标记为重点时，最常用的方法是加粗文字，或者是为文字添加下划线和着重号，文字加粗和添加下划线，非常简单，在【开始】-【字体】组中即可实现。但是着重号该如何添加呢？

解决方法：选择需要添加着重号的文本，然后按【Ctrl+D】组合键，或点击【开始】-【字体】组右下角的“扩展”按钮，打开“字体”对话框，在“着重号”下拉列表中选择着重号的格式，再点击“确定”按钮，即可为文本添加上着重号。

如何将Word缩进单位改为厘米？

默认情况下，Word段落缩进的单位都是以“字符”为单位，如下图所示。

但有时候为了排版需要，要求将单位更改为厘米，这时候应该如何操作呢？

解决方法：点击【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框，然后在“度量单位”下拉列表框中选择“厘米”，单击“确定”按钮。再次打开“段落”对话框，此时，可发现段落缩进的默认单位已更改为“厘米”了。

如何启用滚动条？

当我们打开要编辑的 Word 文档时，有时候会发现界面右侧或底部的滚动条不见了，如下图所示。

没有垂直滚动条，编辑文档非常不方便，这时候应该如何操作将其显示出来呢？

解决方法：点击【文件】-【选项】命令，打开“Word 选项”对话框，选择“高级”选项卡，然后在右侧窗口中找到“显示”组，勾选在“显示垂直滚动条”复选框，点击“确定”按钮，此时，可发现界面右侧已显示出垂直滚动条了。

提示：如是是底部的滚动条不见了，则需勾选“显示水平滚动条”复选框。

如何设置Word全屏显示？

为了更好的预览文档的效果或需要将文档展示给其他人查看，需要全屏显示文档，这样将更便于阅览，这时候应该如何操作呢？

解决方法：直接按下【Alt+V+U】组合键即可全屏显示文档。若是想要退出全屏状态，只需按【Esc】键即可。

END

2. 软件库（软件下载）

Office自学网公众号

Office自学网客服

打开微信扫一扫，Office自学网

专注分享软件安装和视频教程，让你一号在手，办公无忧！

{{userData.name}}已认证