今天小可给大伙分享一个Excel里超好用的“Ctrl+T”快捷键,它能够将普通表格转换成“超级表”。很多复杂的操作都会变的无比简单,不学你亏大了!让我们一起来学习吧!
①首先将鼠标光标定位在A1单元格。
②点击“Ctrl + T”快捷键,弹出“创建表”对话框,表数据来源已自定义整个表格区域范围。
③点击“确定”就将普通表格转换为超级表格啦!
④也可以用普通方法创建超级表格,点击“开始”,选择“样式”里的“套用表格格式”,选择一种你喜欢的样式。
⑤同上,在弹出的“创建表”对话框点击“确定”,同样可以转换成超级表。
⑥将普通表格转变成超级表以后,如果你不喜欢这个颜色,可以点击表格任意单元格,点击“设计”中的“表格样式”,选择自己喜欢的样式。
通过Ctrl+T键将表格转化为超级表后,超级表的标题会自动添加筛选功能,这样便于我们处理数据。
①首先点击“工资”单元格右下角的“”。
②然后选择“升序”。
③这样就完成排序啦!是不是超级简单!同理,你也可以进行降序排序。
我们也可以选出特定条件的数据。如筛选出工资大于10000的员工。
①首先点击工资右下角的“”,点击“数字筛选”-“大于”。
②输入数据“10000”,点击“确定”。
③结果如下。
这个对于我们经常使用Excel处理数据的人,肯定有用。
①首先点击表格任意单元格,单击“设计”-“表格样式选项”,勾选“汇总行”,表格底部会新增一个“汇总”行。
②汇总行每个单元格都有一个下拉选项,里面有求平均值、计数、数值计算、最大值、最小值等等功能……,例如求总工资。
如果是普通表格,需要冻结首行才能让标题行在滚动表格时,自动显示在上方。而使用超级表,则会直接自带了冻结首行功能,非常方便!
将光标移动到表格首行或首列处时,光标将变成黑色箭头,单击一下,即可快速选中表格的整行或整列,而不是整个工作表的行、列!例如放在首列处。
超级表超级方便,完全不需要我们手动再去设置颜色和样式。在末尾添加新数据,超级表将会自动扩展,颜色和样式会自动填充到后面的表格。
在超级表中,我们还可以使用“切片器”功能。切片器可以生成多个选项按钮,可以让我们更直观的查看数据。点“设计”,插入“切片器”。
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②然后在跳出的界面中勾选要筛选的内容。比如这里勾选“部门”,点击“确定”。
③随后就可以按照部门进行筛选啦!
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