一组简单实用的函数公式套路

办公技巧
24年7月5日
编辑

汪站长职场达人

小伙伴们好啊，今天和大家分享几个常用函数，借助Excel 2021和最新版WPS表格的数组溢出功能，让原本复杂的问题变得非常简单。

1、一列转多列

如下图所示，为了便于打印，要将A列中的姓名，转换为多行多列。

D6单元格输入以下公式，按回车：

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&””

SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号，常用写法是：

=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])

先使用SEQUENCE函数，根据E3和E4单元格中指定的行列数，得到一个从2开始的多行多列的序号。再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

2、按成绩排序

如下图所示，要根据C列的考核分，使用公式得到排序后的考核记录。

E2单元格输入以下公式，按回车。

=SORT(A2:C17,3,-1)

SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序，常用写法是：

=SORT(数据区域,[对第几列（行）排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])

第三参数使用-1，表示降序排序，使用1表示升序排序。

第四参数省略，表示按列方向排序。

3、按部门和成绩排序

如下图所示，要根据部门和考核分两个指标，使用公式得到排序后的记录。

E2输入以下公式，按回车。

=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

SORTBY函数的作用是对某个区域按多组条件进行排序，常用写法是：

=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)

本例中，第三参数使用1，表示对A2:A17中的部门执行升序（文本内容按拼音首字母顺序），第五参数使用-1，表示对C2:C17中的考核分执行降序排序。

4、提取不重复的人员名单

如下图所示，要在值班记录中提取不重复的人员名单。

E2单元格输入以下公式，按回车：

=UNIQUE(B2:C8)

UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值，常用写法是：

=UNIQUE(数据源,[按行/按列],[只提取出现一次的记录还是每个不同的记录])

本例省略第二参数和第三参数，表示对数据源按行与行的方向去重，并且将每个记录都提取出来。

5、提取指定部门的记录

如下图所示，要根据F2单元格中指定的部门，返回该部门的所有记录。

E6单元格输入以下公式，按回车：

=FILTER(A1:C15,A1:A15=F2,”没有记录”)

FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录，常规用法是：=FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,[不符合条件时返回的内容])

如果要提取符合多个条件的记录，常用写法是：

=FILTER(数据区域,(条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2),[不符合条件时返回的内容])

今天分享的内容就是这些吧，祝各位一天好心情~~

END

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