1.引用其他工作表区域
在公式中引用其他工作表的单元格区域时,需要在单元格地址前加上工作表名和半角叹号“!”,例如,以下公式表示对Sheet2 工作表A1 单元格的引用。
在公式编辑状态下,使用鼠标选取其他工作表的区域,公式中的单元格地址前面会自动添加工作表名称和半角感叹号“!”。
2. 引用其他工作簿中的单元格
在公式中引用其他工作簿中的单元格地址时,其表示方式为:
如图 4-2 所示,使用以下公式引用“员工身份证信息”工作簿中Sheet1 工作表的B2 单元格。
公式中的“[员工身份证信息.xlsx]”部分,中括号内是被引用的工作簿名称,“Sheet1”部分是被引用的工作表名称,最后是用“!”隔开的单元格地址“$B$2”。
如果关闭被引用的工作簿,公式会自动添加被引用工作簿的路径,如图 4-3 所示。
如果路径或工作簿名称、工作表名称之一以数字开头,或包含空格等特殊字符,感叹号之前的部分需要使用一对半角单引号包含,例如:
当打开引用了其他工作簿数据的工作簿时,如果被引用工作簿没有打开,则会出现如图 4-4 所示的提示对话框。
单击【更新】按钮可以更新链接,但是有一部分函数在进行跨工作簿引用时,如果被引用的工作簿没有打开,公式将返回错误值,例如,SUMIF函数、OFFSET函数等。
为便于数据管理,应尽量在公式中减少跨工作簿的数据引用。
3. 引用连续多工作表的相同区域
(1) 三维引用输入方式
三维引用是对多张工作表上相同单元格或单元格区域的引用,其要点是“跨越两个或多个连续工作表” 和“相同单元格区域”。
当引用多个相邻工作表的相同单元格区域时,可以使用三维引用的输入方式进行计算,而无须逐个对各工作表的单元格区域进行引用。其表示方式:按工作表排列顺序,使用冒号将起始工作表和终止工作表名称进行连接,然后连接“!”及单元格地址。
支持连续多表同区域引用的常用函数包括SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、RANK等,主要适用于多个工作表具有相同结构时的统计计算。
(2) 用通配符输入三维引用
在公式中使用三维引用方式引用多个工作表时,还可以使用通配符“*”代表公式所在工作表之外的所有其他工作表名称。例如,在汇总表B2 单元格输入以下公式,将自动对汇总表之外的其他工作表的E3:E10 单元格区域求和:
公式输入后,Excel会自动将通配符转换为实际的工作表名称。当工作表位置或单元格引用发生改变时,需要重新编辑公式,否则会导致公式运算错误。


|
|
打开微信扫一扫,Office自学网
专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!