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解决你的痛点!办公白领必备技能,Excel表格从“矮胖挫”秒变“高大上”!

解决你的痛点!办公白领必备技能,

Excel表格从“矮胖挫”秒变“高大上”!

 

嘿,小伙伴们!今天小编给大家带来一个超实用的技能,特别是对于那些每天都要面对繁琐Excel表格的办公白领们来说,绝对是必备利器哦!
有没有遇到过这样的情况呢?每次打开一份Excel表格,看到那些矮矮胖胖的数据,感觉整个人都不好受,不知道从哪里下手?
别急,今天就来教你一个绝招,让你的Excel表格秒变“高大上”!
先来个小故事吧,想象一下,小M是一名办公室白领,每天要处理大量的数据表格。
 
有一天,她收到了一份数据报告,打开一看,整个表格就像是一块沉甸甸的大石头,让她有些手足无措。
就是这样一组表格数据,因为表格中的列字段(区域)很多,行记录(季度)很少,所以看起来“矮胖挫”,如下图:
解决你的痛点!办公白领必备技能,Excel表格从“矮胖挫”秒变“高大上”!
如果还是这些数据,要想让表格变得现在“高大上”,你知道应该怎么操作么?
其实就是想将这些数据行标签显示季度,而列标签显示区域,如下图:
解决你的痛点!办公白领必备技能,Excel表格从“矮胖挫”秒变“高大上”!
要说这个事儿,做起来的方法很多种,文艺青年和2B青年的方法差异肯定大了去啦
2B青年总是很跩的:重新输入一次又何妨?反正闲着也是闲着~顺便还能练习一下小键盘的快速输入~~~果然够跩^^
但就拿这个表格来说,靠蛮力还能勉强搞一搞,数据量再大些,2B只能表示很无奈呀!
文艺青年会从方法上完爆2B青年,无论数据多少,都能瞬间搞定。
下面来介绍文艺的方法:
步骤一:选择数据
首先,需要选中整个数据区域,按下【Ctrl+C】,把数据复制到剪贴板上。
步骤二:选择性粘贴
 
然后,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。
 
步骤三:勾选转置
 
接着,在选择性粘贴的选项中,勾选“转置”,然后点击确定。
解决你的痛点!办公白领必备技能,Excel表格从“矮胖挫”秒变“高大上”!
点击确定。数据转置瞬间完成!
嘿!现在,小M惊喜地发现,原本“矮胖挫”的表格已经变成了“高大上”的样子!数据变得更加清晰,一目了然!
看到这里,是不是觉得有点心动?别急,赶紧试试这个方法,让你的Excel表格也变得“高大上”起来吧!
哈哈,是不是觉得这个技巧超级简单又实用呢?不用再担心表格看起来矮胖挫了,赶快试试吧!相信你会爱上这个技能的!
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希望大家工作顺利,身体健康,每天都有好心情哦~~~
今天就先到这里吧,明天见!

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