【解密Excel秒杀神技】
3秒钟搞定全年销售统计,轻松提升工作效率!
在职场办公中,我们经常面临繁琐的数据处理任务,特别是对于每个区域、每个月份的销售统计求和,以及全年销售额的总体统计……折腾的大家头昏眼花@@
但如果告诉你,有一项Excel神技,只需3秒钟,你就能轻松搞定这些统计工作,是不是觉得很惊艳?
小M是一位职场白领,每个月都需要为公司进行销售额的统计汇总,对于每个区域、每个月份的销售额都需要精确统计。
她常常为这些繁琐的数据工作而感到头疼,直到有一天,小M发现了一个Excel的神奇快捷键,让她的工作轻松了不少。
快捷神技:ALT+=
下面呢,咱们就拿这张密密麻麻的表格来打个样儿!
在进行销售额统计时,只需选中要汇总的整个数据区域,同时按下键盘上的”ALT+=”,你就会惊奇地发现,行和列的整体结果瞬间呈现在你的面前,3秒钟内轻松搞定!
先上个让Excel自动将整行数据横向汇总!
按照月份,对所有区域销售进行汇总,如下图所示。
这就是Excel的秒杀神技,让你的数据处理变得简单而高效。
别急,还不仅仅如此,上面是横向汇总,再来试试纵向汇总吧。
按照区域,对所有月份销售进行汇总,如下图所示。
还有更惊艳的,嘿嘿,再让Excel表格横向纵向同时汇总。
按照区域和月份,对全年销售进行汇总,如下图所示。
看完动画演示,简单两句说说实操步骤:
选中数据区域:用鼠标选中你想要进行销售额统计的整个数据区域。
按下”ALT+=”:同时按下键盘上的”ALT+=”,
好啦,步骤讲解完毕,就这么简单!
你会看到Excel神奇地为你计算了每个区域每个月的销售额,同时还汇总了每个区域全年的销售额,以及整个公司的总销售额。
效果分析:
这项神技不仅仅是为了提高工作效率,更是为了解放你的双手,让你从繁琐的数据计算中解脱出来。
无论你是需要查看每个区域每个月的销售额,还是需要对全年进行销售额总的统计汇总,ALT+=都能帮你快速实现。
在职场中,时间就是效率,而Excel的这个秒杀神技,无疑是你提高工作效率的得力助手。
尤其适用于需要频繁进行数据统计和汇总的白领们,只需3秒钟,轻松解决问题,让工作变得更加高效简单。
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