Excel二级下拉菜单：让数据填写不再杂乱无章！

汪站长职场达人

工作中，大家都曾面对过表格数据庞大，人为填写表格时费时费力，导致混乱无章的数据各种困扰。结果数据杂乱无章，整理起来烦不胜烦！

更要命的是，一旦遇到表格需要多人填写，填写上来的结果肯定会乱七八糟，错误百出，怎么办怎么办？

今天，让我来分享一个办公神器——Excel二级下拉菜单，用过的人都说太好用了！

用好了Excel二级下拉菜单可以帮你横扫一切困扰，让你的表格数据井然有序！

老话说得好，会者不难！只要给出指定的范围填写，那么汇总上来的数据就不需要在人工修改了。只要点几下鼠标轻松搞定！

下面我就教你学会这种既简单又实用的数据工具：二级下拉菜单！

俗话说，好不好用，得看疗效，那就来先看效果吧！

A列作为一级菜单，B列作为二级下拉菜单。

A列用作类别选择，比如选择“坚果”后，B列单击单元格时，会自动弹出下拉列表，出现瓜子、开心果、碧根果等坚果，如下图所示。

当我们在A列选择“水果”后，B列的二级菜单的下拉列表会自动更新水果对应的苹果、橙子、香蕉等，如下图所示。

只要你在A列选择某个类别，B列的下拉菜单会自动根据A列的类别智能变换下拉列表的选项，是不是太方便啦！

看完效果啦，下面该说说怎样才能用上这么好的功能呢？

具体的设置方法如下：

首先定位名称，选中设置区域，按F5打开定位对话框

在【定位条件】对话框中选择【常量】

然后根据所选内容创建名称

以选定区域的首行创建名称

然后设置数据验证，完成一级下拉菜单的设置，如下图

最后再次设置数据验证，完成二级下拉菜单的设置，如下图

这里使用的公式是=INDIRECT(A2)

这样就搞定了二级菜单的设置！

是不是觉得太方便了呢？

通过这个简单设置，让数据填写不再杂乱无章，一切变得井然有序。是不是感觉自己的Excel技能又上了一个新台阶呢？

实际操作一次，你就能体验到这个功能的强大，让你在办公中事半功倍，数据处理更得心应手！别犹豫了，赶快试试吧！

今天就先到这里吧，明天见！

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