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1分钟搞定Excel,轻松拆分总表为成绩单!教你提升办公效率

1分钟搞定Excel,轻松拆分总表为成绩单!教你提升办公效率

在职场中,我们经常会遇到一些重复繁琐的工作,而Excel作为办公利器,能够帮我们提高工作效率。
今天,我将教你一个Excel小技巧,用1分钟的时间轻松搞定将总表拆分为成绩单,方便打印。Excel可以轻松解决这个问题哦!
前段时间去学校给孩子开家长会,老师给了每个家长一个1cm宽的小纸条,上面是孩子的期末考试成绩,只有姓名和分数,看不到对应的科目。(不要对号入座哦)
1分钟搞定Excel,轻松拆分总表为成绩单!教你提升办公效率
老师在黑板上写着对应的科目,让家长对照着看孩子的考试成绩:
1分钟搞定Excel,轻松拆分总表为成绩单!教你提升办公效率
老师能在这么忙的情况下还将各位同学的成绩打印出来,在裁剪成小纸条,真是用心良苦,我要给这位班主任点赞,老师,您辛苦了!
但是老师用的拆分方法很辛苦,用的是手动拆分,一条一条的复制粘贴,处理起来非常重复和繁琐,全靠耐心和敬业!

其实这类重复操作,可以利用Excel批量完成,几个小时的工作仅需1分钟就足够了,看下我的操作过程吧!
1分钟搞定Excel,轻松拆分总表为成绩单!教你提升办公效率
上面是gif动图演示过程,下面简单说下思路:
1、首先构建辅助列
2、然后利用辅助列排序,生成空行
3、再利用定位功能将标题行插入到这些空行中
4、最后利用格式刷批量修整格式
批量拆分总表为成绩单数据打印这类大多数人都困扰的苦差事,这招做下来,整个操作不超过1分钟哦,干净利索!
 
下面是详细的操作步骤:
 
第一步:构建辅助列
首先,我们要在Excel中构建一个辅助列,这个辅助列将帮助我们更方便地进行后续操作。
第二步:利用辅助列排序,生成空行
利用刚刚创建的辅助列,我们可以进行排序操作,这样一来,我们就能够在表格中生成一些空行,为后续的插入标题行做好准备。
第三步:利用定位功能插入标题行
通过Excel的定位功能,我们可以迅速选中需要插入标题行的位置。
然后,将标题行插入到这些空行中。这样一来,我们就成功地在表格中插入了对应的标题行。
第四步:利用格式刷批量修整格式
最后一步,我们利用Excel强大的格式刷功能,将第一个标题行的格式复制给其他标题行。
这样一来,整个表格的格式就整齐划一了。
通过这四个简单的步骤,我们就成功地将总表拆分成了成绩单,而且整个过程不超过1分钟!是不是感觉自己Excel技能又提升了一个档次呢?
技术扩展:
这个方法不仅适用于拆分成绩单,对于类似的大数据处理,Excel的强大功能可以帮助我们事半功倍。希望大家都能在工作中灵活运用Excel,提高工作效率哦!
哇,不知不觉间,我们已经学会了一个非常实用的Excel技能,不是很简单吗?
希望大家能够在工作中运用这个方法,提高处理数据的效率,轻松应对各种繁琐的表格处理工作。加油,
让Excel成为你事业成功的得力助手!

今天就先到这里吧,明天见!

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END
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