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批处理,解放你复制粘贴的双手!

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如果你是HR妹纸,需要制作成百上千员工工牌怎么办?如果你是会展中心的秘书,需要制作成百上千出入证怎么办?如果是是仓库管理,制作成百上千物料标签怎么办?如果是物业管理员,制作成百上千门牌怎么办?

学会下面一招(Word邮件合并功能),效率棒棒哒~

 

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出入证制作:

步骤一:准备材料(Excel表格清单、人员照片、出入证word模板):

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步骤二:打开word出入证模板,选择“邮件”-“开始邮件合并”-“目录”

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步骤三:选择“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”,然后选择已准备好的 “Excel表格清单”,然后导入;导入的表单在Word中会生成域名

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导入完成后点击“编辑收件人列表”可以看到导入的表。

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步骤四:选择“邮件”-“插入合并域”,分别在对应但表中插入引用的域

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针对图片,需要使用“插入-文档部件-域,然后再修改域名

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步骤五:选择“邮件”-“完成合并域”,生成另外一个Word文件(批量出入证);保存Word文件到图片所在目录后,全选表格,然后按F9:

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