批处理,解放你复制粘贴的双手!
如果你是HR妹纸,需要制作成百上千员工工牌怎么办?如果你是会展中心的秘书,需要制作成百上千出入证怎么办?如果是是仓库管理,制作成百上千物料标签怎么办?如果是物业管理员,制作成百上千门牌怎么办?
学会下面一招(Word邮件合并功能),效率棒棒哒~
出入证制作:
步骤一:准备材料(Excel表格清单、人员照片、出入证word模板):
步骤二:打开word出入证模板,选择“邮件”-“开始邮件合并”-“目录”:
步骤三:选择“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”,然后选择已准备好的 “Excel表格清单”,然后导入;导入的表单在Word中会生成域名:
导入完成后点击“编辑收件人列表”可以看到导入的表。
步骤四:选择“邮件”-“插入合并域”,分别在对应但表中插入引用的域:
针对图片,需要使用“插入-文档部件-域,然后再修改域名
步骤五:选择“邮件”-“完成合并域”,生成另外一个Word文件(批量出入证);保存Word文件到图片所在目录后,全选表格,然后按F9:
注意:
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图片可能会使得表格大小变化,在完成邮件合并前,可以选择表格–右键–表格属性–表格–选项–取消勾选“允许调整单元格间距”。
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一个表格可能会跨两页显示,在完成邮件合并前,可以选择表格–右键–表格属性–行–勾选“在各页顶端以标题形式重复出现”。
END
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