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1分钟搞定将总表拆分为成绩单进行打印

1分钟搞定将总表拆分为成绩单进行打印

 

先说说之所以要写这个案例的背景:

前段时间去学校给孩子开家长会,老师给了每个家长一个1cm宽的小纸条,上面是孩子的期末考试成绩,只有姓名和分数,看不到对应的科目。(不要对号入座哦)

1分钟搞定将总表拆分为成绩单进行打印

老师在黑板上写着对应的科目,让家长对照着看孩子的考试成绩:

1分钟搞定将总表拆分为成绩单进行打印

老师能在这么忙的情况下还将各位同学的成绩打印出来,在裁剪成小纸条,真是用心良苦,我要给这位班主任点赞,老师,您辛苦了!

但是老师用的拆分方法很辛苦,用的是手动拆分,一条一条的复制粘贴,处理起来非常重复和繁琐,全靠耐心和敬业!

其实这类重复操作,可以利用Excel批量完成,几个小时的工作仅需1分钟就足够了,看下我的操作过程吧!

1分钟搞定将总表拆分为成绩单进行打印

上面是gif动图演示过程,下面简单说下思路:

1、首先构建辅助列

2、然后利用辅助列排序,生成空行

3、再利用定位功能将标题行插入到这些空行中

4、最后利用格式刷批量修整格式

批量拆分总表为成绩单数据打印这类大多数人都困扰的苦差事,看我这招做下来,整个操作不超过1分钟哦,干净利索!

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