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Excel教程:技巧用的好,少加班没烦恼!

1、制作下拉菜单

在数据菜单栏下的数据工具-数据验证-数据验证-在允许里面选择序列
来源里面输入想要的下拉菜单里的内容,中间用逗号隔开(一定要英文状态下)
若想得到更多,将鼠标放在单元格右下角,出现黑色十字时下拉即可
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2、两列姓名核对
如果想要核对第二列中的姓名有没有在第一列中出现,这里我们用到了IF和COUNTIF函数的嵌套使用,这两个函数在前面的文章里面也有教学,大家可以去回顾一下。
只需在D1单元格输入
=IF(COUNTIF(A:A,C1),”是”,”否”)然后下拉即可。
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3、批量删除空行
例如我们想要删除E列为空的行,只需中E1到E10区域后按CTRL+G调出定位,定位条件中选中空值,之后会发现E1到E10区域的空格全被选中,然后右键删除,选择删除行即可
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4.快速插入空行
首先选中一整列数据,将光标移动到左下角,当光标变成黑色十字时,按住Shift键向下拖拽即可。拖拽几行,就是插入几个空行。
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5.快速输入上一单元格内容
选中已输入内容单元格下面空白单元格,直接按CTRL+D,即可完成快速输入。
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6.锁定行列
当表格数据比较多时,拖动滚动条查看数据时,标题栏一般都会看不见,这时我们可以用到视图窗口中的冻结窗格里面的冻结首行或者冻结首列这样便可以锁定第一行或第一列了
Excel教程:技巧用的好,少加班没烦恼!
但我们想要冻结前几行和列的话改怎样操作呢?例如我们想要锁定前两行和前两列,我们只需要选中C3单元格,然后在视图窗口中的冻结窗格中选择冻结窗格。
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网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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