Excel教程：excel与word搭配，干活不累

Excel与word强强联手，将问题简单化，助我们轻松完成工作！

一、给指定内容填充颜色

操作步骤：

第一步：选中数据区域A2:A6，复制黏贴至word文档中

第二步：在word文档中，按<CTRL+H>键调出【查找和替换】对话框

选中【查找】，查找内容输入：扁担

【在以下项中查找】选择【主文档】

“扁担”两字都被选中了

第四步：复制黏贴至excel表中

操作动画：

二、将多列数据合并成一列

将A、B、C三列数据合并成E列效果

操作步骤：

第一步：将A、B、C三列数据复制黏贴至word文档中

第二步：选中表格，在上方功能区会出现【表格工具】，点【布局】

点【转换为文本】

第三步：在弹出的【表格转换成文本】对话框中选择【段落标记】，点【确定】

点【确定】后，可以看到数据都已经合并成一列了

第四步：复制word文档中的数据，黏贴至excel表中

效果如E列，但数据中存在空白单元格呢，这个要怎么处理？

按【F5】键调出定位对话框，【定位条件】

选择【空值】，【确定】

空白单元格都被选中了

按鼠标右键，点【删除】

在弹出的【删除】对话框中选中【下方单元格上移】，【确定】

操作动画：

三、按指定次数重复

操作步骤：

第一步：输入公式=REPT(A2&CHAR(10),B2)

第二步：复制单元格F2:F5，黏贴至WORD文档

第三步：复制WORD文档中的内容，黏贴至Excel表

操作动画：

四、混合字符串中提取文本

操作步骤：

第一步：选中单元格区域A2:A7，复制黏贴至word文档中

第二步：在word文档中，按<CTRL+H>键调出【查找和替换】对话框

查找内容输入：[0-9]

替换为：不输入内容，点开【更多】

第三步：勾选【使用通配符】，点【全部替换】

第四步：复制黏贴至excel表中

操作动画：

END

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