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Excel教程:经典案例再现

温故而知新,经典案例再现,重温对excel的学习!

1、判断是否重复

 

判断姓名是否重复:

 

Excel教程:经典案例再现

 

输入公式:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)

 

COUNTIF(A:A,A2)部分计算A2单元格内容“仰望~星空”在A列的个数2

 

与1比较,2>1条件成立,返回TRUE

 

用函数IF判断,如果条件成立,就返回“重复”,否则就返回空。

判断银行账号是否重复:

 

Excel教程:经典案例再现

 

输入公式:

=IF(COUNTIF(B:B,B2&”*”)>1,”重复”,””)

 

银行账号超过15位数了,以文本存储

 

函数COUNTIF在运算时,将文本型数字当做数值来处理,所以连接星号&”*”将其强行识别成文本进行计算。

 

2、隔行填充颜色

 

Excel教程:经典案例再现

条件格式的方法:

 

第一步:选中要设置的区域A1:F9单元格

 

第二步:【开始】→【条件格式】→【新建规则】

 

Excel教程:经典案例再现

在弹出的【新建格式规则】对话框中选中【使用公式确定要设置格式的单元格】

 

输入公式:=MOD(ROW(),2)=0

 

Excel教程:经典案例再现

第三步:【格式】

 

在弹出的【设置单元格格式】对话框中点【填充】→选择颜色→【确定】

 

Excel教程:经典案例再现

【确定】

 

Excel教程:经典案例再现

效果如下:

 

Excel教程:经典案例再现

插入表格的方法:

 

按<CTRL+T>键创建表

 

Excel教程:经典案例再现

【确定】

 

Excel教程:经典案例再现

3、快速批量求和

 

ALT+=:快速批量求和

Excel教程:经典案例再现

合计总计求和:

 

Excel教程:经典案例再现

选中C2:G11单元格区域

按F5键→定位条件→定位空值→确定

按<ALT+=>键

选中C2:H12单元格区域

按<ALT+=>键

 

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4、保留两位小数

 

实发工资保留两位小数:

 

Excel教程:经典案例再现

 

若通过设置单元格格式,只是看到的是保留两位小数

该怎么办呢?

 

Excel教程:经典案例再现

 

输入公式:=ROUND(F2,2)

 

函数ROUND:按指定的位数对数值进行四舍五入。

5、条件汇总

 

单条件汇总(根据科目汇总金额):

 

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输入公式:

=SUMIF(B:B,F2,D:D),下拉填充。

 

SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

 

或用透视:

 

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多条件汇总(根据科目和明细科目汇总金额):

 

Excel教程:经典案例再现

输入公式:

=SUMIFS(D:D,B:B,F6,C:C,G6)

 

SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,…,条件区域N,条件N)

 

或用透视:

 

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6、从左往右查找

 

查找小鱼儿的入职日期:

 

Excel教程:经典案例再现

输入公式:=VLOOKUP(G2,A:D,4,0)

 

VLOOKUP(要查找的值,查找区域,要返回的结果在查找区域的第几列,精确匹配或近似匹配)

7、计算工龄

 

根据入职日期计算工龄:

 

Excel教程:经典案例再现

输入公式:

=DATEDIF(B2,NOW(),”y”)&”年”&DATEDIF(B2,NOW(),”ym”)&”个月”&DATEDIF(B2,NOW(),”md”)&”天”

NOW()返回当前日期和时间

 

函数DATEDIF:计算两个日期间的年、月、天数。

 

DATEDIF(开始日期,结束日期,为所需信息的返回时间单位代码)

 

DATEDIF(B2,NOW(),”y”)返回从“2016-11-15”到当前日期的整年数2

 

DATEDIF(B2,NOW(),”ym”)部分忽略日期中的日和年,返回从“2016-11-15”即11月到当前日期的整月数1

 

DATEDIF(B2,NOW(),”md”)部分忽略日期中的月和年,返回从“2016-11-15”即15日到当前日期“2019-1-6”的整日数22

 

字符串间的连接用“&”

 

2&”年”&1&”个月”&22&”天”即返回2年1个月22天

8、工资条的制作

 

Excel教程:经典案例再现

操作步骤:

 

第一步:复制表头

 

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第二步:复制A3:F3单元格→选择性黏贴→黏贴链接

 

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Excel教程:经典案例再现

第三步:等号(=)替换成:空格等号( =)

 

Excel教程:经典案例再现

点【全部替换】后效果:

 

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第四步:选中A12:A15单元格区域下拉

第五步:空格等号( =)替换成:等号(=)

操作演示:

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9、下拉菜单的制作

 

Excel教程:经典案例再现

 

操作步骤:

 

第一步:选中要设置的区域,比如E2:E5单元格区域,【数据】→【数据验证】

 

Excel教程:经典案例再现

效果:

 

Excel教程:经典案例再现

第二步:选中A1:C5单元格区域,按F5键→定位条件→定位常量→确定

 

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第二步操作是为了排除空格,没有这一步的话,下拉菜单中会出现空白,如下图所示:

 

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第三步:【公式】→【根据所选内容创建】→【确定】

 

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第四步:选中F2:F5单元格区域,【数据】→【数据验证】

 

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效果如下图所示:

 

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操作演示:

 

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网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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