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Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

默认情况下,Excel有效数据是11位,超过11位数的数字将以“科学记数”法显示,对于已经输入超过11位数但没有超过15位数的,可以恢复。

具体操作步骤如下:

选中要设置的单元格区域

按<CTRL+1>键调出【设置单元格格式】对话框

【数字】→【自定义】→类型输入0,点【确定】

Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

对于超过15位数的数据,超过15位数时其后面的数字全部显示为0,该怎么处理呢?

 

1、超过15位数字的录入(比如输入银行卡号)

方法一:先将格式设置成文本格式,再输入银行卡号

Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

方法二:先输入英文状态下的单引号’,再输入银行卡号

Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

方法三:先输入等号,再输入银行卡号并加双引号

Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

方法四:自定义格式

选中要设置的单元格区域

按<CTRL+1>键调出【设置单元格格式】对话框

【数字】→【自定义】→类型输入@,点【确定】

再输入银行卡号

Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

2、判断银行卡号是否重复

Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

输入公式:

=IF(COUNTIF(A$2:A$8,A2)>1,”重复”,””)

用函数COUNTIF统计A列每个银行卡号在区域A2:A8中出现的次数;

然后将COUNTIF部分与1进行比较,大于1就是重复的;

用函数IF来判断,如果COUNTIF部分大于1条件成立,就返回”重复”,否则返回空。

思路没有错啊,为什么返回的结果都是错误的呢?

Why?Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

因为银行卡号超15位数了,15位数后都以0显示,即使是文本格式,当函数COUNTIF进行计算时,文本型数字依然会被当成数值来处理,所以需要&”*”将其强行识别成文本。

Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

输入公式:

=IF(COUNTIF(A$2:A$8,A2&”*”)>1,”重复”,””)

是不是觉得COUNTIF有点笨呢?

可以使用函数SUMPRODUCT来试试

Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

输入公式:

=IF(SUMPRODUCT(N(A:A=A2))>1,”重复”,””)

(A:A=A2)部分条件成立返回TRUE,不成立返回FALSE;

函数N:能将TRUE转换成1,其他值转换成0;

用函数SUMPRODUCT求和,再用函数IF来判断。

3、超过15位数字的求和

Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

输入公式:

=SUMIF(A2:A8,D2,B2:B8)

银行卡号为6227002850203364888的工资是17805和15000,应该返回32805才对,而公式结果返回的是73680,确定这不是在逗我吗?

原来函数SUMIF与COUNTIF一样笨,在进行计算时,将文本型数字当成数值来处理,所以也需要用&”*”将其强行识别成文本。

Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

输入公式:

=SUMIF(A2:A8,D2&”*”,B2:B8)

当然也可以使用函数SUMPRODUCT来解决

Excel教程:数值超过15位数,如何处理? Excel神技能!

输入公式:

=SUMPRODUCT((A2:A8=D2)*B2:B8)

一说条件计数就选函数COUNTIF,一说条件求和就选函数SUMIF,对于集计数与求和于一身的函数SUMPRODUCT来说,超过15位数的计数与求和对他来说都是小菜一碟。

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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