1.计算列
表格默认启用计算列功能。如果在表格右侧相邻列的任意单元格输入公式,在自动扩展区域的同时,还会将公式应用到该列的所有单元格,如图 5-9 所示。
新增的计算列会出现【自动更正选项】标记,用户可以根据需要更改设置,如图 5-10 所示。
如果选择了【停止自动创建计算列】选项,希望再次开启此功能时,可依次单击【文件】→【选项】,打开【Excel选项】对话框。再依次单击【校对】→【自动更正选项】命令,打开【自动更正】对话框。在【键入时自动套用格式】选项卡下,选中【将公式填充到表以创建计算列】复选框,最后依次单击【确定】按钮关闭对话框即可,如图 5-11 所示。
2. 汇总行
选取表格中的任意单元格,在【表设计】选项卡下选中【汇总行】复选框,表格会自动添加一行“汇总”行。单击汇总行中的单元格,会出现下拉按钮。
单击下拉按钮,可以在下拉列表中选择不同的汇总方式,如图 5-12 所示。
3. 表格的结构化引用
默认情况下,在公式中引用表格中的单元格时,公式中的单元格地址将以“表名称+标题”或“表名称+字段”的形式显示,并且能够随表格区域的增减自动改变引用的行数。这种以类似字段名方式表示单元格区域的方法,称为“结构化引用”。
结构化引用中包含以下几个元素。
(1) 表名称:用表名称来引用除标题行和汇总行以外的表格区域。例如,公式“=SUM(表 1)”。
(2) 列标题:用列标题来引用除该列标题和汇总以外的表格区域。例如,公式“=SUM(表 1[列 2])”。
(3) 表字段:包括[#全部]、[#数据]、[#标题]、[#汇总]和@,不同选项表示的范围如表 5-1 所示。
在公式中输入表格名称后再输入左中括号“[”,将弹出字段标题和表字段选项,如图 5-13 所示。
在实际输入公式时,通过鼠标选取公式引用区域,Excel会自动将单元格地址进行结构化命名,以上规则无须刻意记忆,简单了解即可。
如需关闭对表格的结构化引用功能,可依次单击【文件】→【选项】命令打开【Excel选项】对话框。切换到【公式】选项卡下,取消选中【在公式中使用表名】复选框,最后单击【确定】按钮即可,如图5-14所示。
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