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4个超实用Word小技巧,一次学习终身受用!

在Word文档中,我们经常需要对编辑好的文档进行查找和修改,有时内容太多,不方便查看,那怎么快速查找呢?
可借助折叠和使用导航窗格功能,能快速清晰查找内容,也能够使内容一目了然。
 
不要老是只用鼠标慢慢滚动了,因为太慢了!
 
那如何操作呢?一起来看看吧!

1、折叠功能
 
要怎么操作才能有这种效果呢?其实很简单,
 
具体步骤:
 
按住“Ctrl”键,同时选中“标题内容”。
 
4个超实用Word小技巧,一次学习终身受用!
 
点击「开始」——「样式」——「标题2」也可以选择其他样式的标题。

4个超实用Word小技巧,一次学习终身受用!
如果需要更换标题,可以选中其中需要更换的一个,点击「选择」——「格式相似的文本」——「标题1」,能快速选中,在样式中选择自己需要的标题号。
4个超实用Word小技巧,一次学习终身受用!
将鼠标光标移动到任意标题文字上,点击「右键」——「展开或折叠」——「折叠所有标题」。
 
4个超实用Word小技巧,一次学习终身受用!
 
此时除标题外,其他内容都被折叠了,效果如下图:
 
4个超实用Word小技巧,一次学习终身受用!
2、展开功能
 
同理,需要把折叠内容全部都展开,操作也同样简单!
 
首先选中所有标题,「右键」——「展开或折叠」——「展开所有标题」。
其实也可以通过点击标题前的「三角形」,对文档中的内容进行展开或折叠。
 
依次点击即可,如其中点击一个标题前三角形,其标题内容已展开。
 
再次点击“人口环境”前的三角形,标题内容也可以被折叠。
4个超实用Word小技巧,一次学习终身受用!
 
3、设置默认折叠
 
在将Word文档保存关闭后,再重新打开时,默认情况下是展开内容的,若需要在重新打开文档时内容是折叠的,可以这样操作:
 
选中标题,「右键」——「段落」——「缩进和间距」——「默认情况下折叠」——「确定」。
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4、导航格式窗

在实际工作中,导航窗口的使用方式有很多种,比如说按标题浏览、重新移动或组织文档以及查找某些内容等。

 

如果文档已经运用了标题样式,通过打开导航窗口,就可以看到相应的标题。这时我们就可以根据需要来选择内容进行浏览,直接选中就可以跳转到相应位置。

 

操作方法:

 

点击「视图」——「显示」——「导航窗口」,也可以使用快捷键Ctrl+F。

4个超实用Word小技巧,一次学习终身受用!
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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