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一个值班表,用到你退休

值班表是工作中最常用的表格,今天汪站长分享一个可以用到你退休的值班表。

下图左侧表格为值日安排表,按时间顺序排列,第二列为值班人员。

一个值班表,用到你退休

在右侧选择年和月份,就会生成对应月份的值班表。

一个值班表,用到你退休

制作步骤:

1、添加月份下列菜单

选取月份所在单元格,数据 – 数据验证 -允许序列,输入1~12,用逗号隔开。

一个值班表,用到你退休

还可以添加一个微调按钮,方便直接调节数字大小

一个值班表,用到你退休

2、设置日期和星期显示。

制作值班表格,然后日期行第一个格输入公式:

=IF(MONTH(DATE($E2,$E3,COLUMN(A1)))>$E3,””,DATE($E2,$E3,COLUMN(A1)))

公式说明:

  • 1、DATE(年,月,日)可以生成具体的日期,COLUMN(A1)可以在公式向右复制时生成1,2,3,4….序列。

  • 2、IF(MONTH()>>$E3 :判断生成的日期月份是否为下一个月,如果是则显示为空白。

一个值班表,用到你退休

星期行引用上一行的日期,然后设置自定义格式为AAA,即可显示为星期。

一个值班表,用到你退休

3、提取值日数据

在值日表中输入公式:

=COUNTIFS($A:$A,F$6,$B:$B,”*”&$D7&”*”)

公式说明:

COUNTIFS函数可以进行多条件计数,本例中是根据日期和D列姓名统计,如果某日值班则显示1,否则显示为0。如下图所示:

 

一个值班表,用到你退休

4、设置显示格式

通过自定义格式√;; 把1显示为√,0则不显示。

一个值班表,用到你退休

5、突出显示√所在单元格

开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则:大于0

 

一个值班表,用到你退休

完工!最后再看一下成果:

一个值班表,用到你退休

Ps:什么表格可以用到你退休?答案是以不变应万变的表格。模板是固定的,只需要在数据源中不断添加新的数据即可。

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