值班表是工作中最常用的表格,今天汪站长分享一个可以用到你退休的值班表。
下图左侧表格为值日安排表,按时间顺序排列,第二列为值班人员。
在右侧选择年和月份,就会生成对应月份的值班表。
制作步骤:
1、添加月份下列菜单
选取月份所在单元格,数据 – 数据验证 -允许序列,输入1~12,用逗号隔开。
还可以添加一个微调按钮,方便直接调节数字大小
2、设置日期和星期显示。
制作值班表格,然后日期行第一个格输入公式:
=IF(MONTH(DATE($E2,$E3,COLUMN(A1)))>$E3,””,DATE($E2,$E3,COLUMN(A1)))
公式说明:
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1、DATE(年,月,日)可以生成具体的日期,COLUMN(A1)可以在公式向右复制时生成1,2,3,4….序列。
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2、IF(MONTH()>>$E3 :判断生成的日期月份是否为下一个月,如果是则显示为空白。
星期行引用上一行的日期,然后设置自定义格式为AAA,即可显示为星期。
3、提取值日数据
在值日表中输入公式:
=COUNTIFS($A:$A,F$6,$B:$B,”*”&$D7&”*”)
公式说明:
COUNTIFS函数可以进行多条件计数,本例中是根据日期和D列姓名统计,如果某日值班则显示1,否则显示为0。如下图所示:
4、设置显示格式
通过自定义格式√;; 把1显示为√,0则不显示。
5、突出显示√所在单元格
开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则:大于0
完工!最后再看一下成果:
Ps:什么表格可以用到你退休?答案是以不变应万变的表格。模板是固定的,只需要在数据源中不断添加新的数据即可。
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