公式结果的验证中常用的4种方法

汪站长职场达人

结束公式编辑后，可能会出现错误值，或者虽然可以得出计算结果，但并不是预期的值。为确保公式的准确性，还需要对公式结果进行必要的验证。

以下介绍几种常用的验证方法。

1 .简单统计公式结果的验证

使用公式对单元格区域进行求和、平均值、极值、计数等简单统计时，可以借助状态栏进行验证。

如图 8-1 所示，选择C2:C14 单元格区域，状态栏上自动显示该区域的平均值、计数等结果，可以用来与C15 单元格的公式计算结果进行简单验证。

公式结果的验证中常用的4种方法

2.使用键查看运算结果

在公式编辑状态下，选择全部公式或其中的某一部分，按键可以显示所选公式部分的运算结果。

选择公式段时，注意要包含一组完整的运算对象，比如选择一个函数时，必须选定整个函数名称、左括号、参数和右括号，选择一段计算式时，不能截至某个运算符而不包含其后面的必要组成元素。

使用键查看公式运算结果后，可以按键恢复原状，也可以单击编辑栏左侧的取消按钮

3.使用公式求值查看分步计算结果

如图 8-2 所示，单击包含公式的B5 单元格，再单击【公式】选项卡下的【公式求值】按钮，将弹出【公式求值】对话框。单击【求值】按钮，可按照公式运算顺序依次查看公式的分步计算结果。

单击【步入】按钮将进入分支计算模式，在【求值】区域会显示当前单元格地址的具体内容，单击【步出】按钮可退出分支计算模式，如图 8-3 所示。

4.单元格追踪与监视窗口

在【公式】选项卡下的【公式审核】命令组中，还包括【追踪引用单元格】【追踪从属单元格】和【监视窗口】等命令。

依次单击【追踪引用单元格】或【追踪从属单元格】命令时，将在公式与其引用或从属的单元格之间用蓝色箭头连接，方便用户查看公式与各单元格之间的引用关系。

如图 8-4 所示，上方为使用【追踪引用单元格】，下方为使用【追踪从属单元格】时的效果。

左侧的箭头表示E6 单元格引用了B2、B3 和B4 单元格的数据，右侧的箭头表示B2 单元格被E6 单元格引用。检查完毕后，单击【公式】选项卡下的【删除箭头】，可恢复正常视图显示。

如果公式中引用了其他工作表的单元格，在使用【追踪引用单元格】命令时，会出现一条黑色虚线连接到小窗格图标。双击黑色虚线，即可弹出【定位】对话框。在定位对话框中双击单元格地址，可快速跳转到被引用工作表的相应单元格，如图 8-5 所示。

END

2. 软件库（软件下载）

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