名称是一类较为特殊的公式,多数名称是由用户预先自行定义,但不存储在单元格中的公式。也有部分名称可以在创建表格、设置打印区域等操作时自动产生。
名称也是以等号“=”开头,可以由字符串、常量数组、单元格引用、函数与公式等元素组成,已定义的名称可以在其他名称或公式中调用。
名称可以通过模块化的调用使公式变得更加简洁,在数据验证、条件格式、高级图表等应用上具有广泛的用途。
以下介绍几种常用的定义名称的技巧。
1.在名称中使用不同引用方式
在名称中使用鼠标选取方式输入单元格引用时,默认使用带工作表名称的绝对引用方式。例如,单击【引用位置】对话框右侧的折叠按钮,然后单击选择Sheet1 工作表中的A1 单元格,相当于输入“=Sheet1!$A$1”。当需要使用相对引用或混合引用时,可以连续按<F4>键切换。
在单元格中的公式内使用相对引用,是与公式所在单元格形成相对位置关系。在名称中使用相对引用,则是与定义名称时的活动单元格形成相对位置关系。通常情况下,可先单击需要应用名称的首个单元格,然后定义名称,定义名称时使用此单元格作为切换引用方式的参照。
如图 9-24 所示,单击B2 单元格,创建工作簿级名称“左侧单元格”,在【引用位置】编辑框中使用公式并相对引用A2 单元格:
由于名称“=左侧单元格”使用了相对引用,如果在B3 单元格输入公式“=左侧单元格”,将调用A3单元格。如果在A列单元格输入公式“=左侧单元格”,将调用与公式处于同一行中的工作表最右侧的XFD列单元格。
混合引用定义名称的方法与相对引用类似,不再赘述。
2.引用位置始终指向当前工作表内的单元格
如图 9-25 所示,刚刚定义的名称“左侧单元格”虽然是工作簿级名称,但在“销售二部”工作表中使用时,仍然会调用“销售一部”工作表的A2 单元格。
如果需要名称在任意工作表内都能引用所在工作表的单元格,需在【名称管理器】的【引用位置】编辑框中,去掉“!”前面的工作表名称,仅保留“!”和单元格引用地址。如图 9-26 所示,引用位置编辑框中的公式为:
修改完成后,在任意工作表中的公式中使用名称“左侧单元格”时,均引用公式所在工作表的单元格。
3 公式中的名称转换为单元格引用
使用以下方法,能够将函数与公式中的名称转换为实际的单元格引用。
步 骤 1 依次单击【文件】→【选项】命令,在弹出的【Excel选项】对话框中单击【高级】选项,在【Lotus兼容 性】设 置 中 选 中【转 换 Lotus1-2-3 公式】复选框,单击【确定】按钮关闭对话框,如图9-27所示。
步 骤 2 重新激活公式所在单元格。再从【Excel选项】对话框中取消选中【转换Lotus 1-2-3 公式】复选框,公式中的名称即可转换为实际的单元格引用,如图 9-28 所示。
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