名称是一类较为特殊的公式，多数名称是由用户预先自行定义，但不存储在单元格中的公式。也有部分名称可以在创建表格、设置打印区域等操作时自动产生。
名称也是以等号“=”开头，可以由字符串、常量数组、单元格引用、函数与公式等元素组成，已定义的名称可以在其他名称或公式中调用。
名称可以通过模块化的调用使公式变得更加简洁，在数据验证、条件格式、高级图表等应用上具有广泛的用途。
以下介绍几种常用的定义名称的方法：
1.认识名称管理器
在名称管理器中能够查看、创建、编辑或删除名称，在【公式】选项卡下单击【名称管理器】按钮，打开【名称管理器】对话框，在对话框中可以看到已定义名称的命名、引用位置、作用范围和批注信息，各字段的列宽可以手动调整，以便显示更多的内容，如图 9-3 所示。
【名称管理器】具有筛选器功能，单击右上角的【筛选】按钮，在下拉菜单中按不同类型划分为 3 组供用户筛选：“工作表范围内的名称”和“工作簿范围内的名称”，“有错误的名称”和“没有错误的名称”，“定义的名称”和“表名称”，如图 9-4 所示。
单击列表框中已定义的名称，再单击【编辑】按钮，打开【编辑名称】对话框，可以修改已定义的名称或是重新设置引用位置，如图 9-5 所示。
2. 在【新建名称】对话框中定义名称
以下两种方式可以打开【新建名称】对话框。
方法 1
单击【公式】选项卡下的【定义名称】按钮，弹出【新建名称】对话框。
在【名称】对话框中可以定义名称。单击【范围】右侧的下拉按钮，能够将定义名称的作用范围指定为工作簿或是某个工作表。
在【批注】文本框内可以添加注释，以便于使用者理解名称的用途。
在【引用位置】编辑框中，可以直接输入公式，也可以单击右侧的折叠按钮选择单元格区域作为引用位置。最后单击【确定】按钮，完成设置，如图 9-6 所示。
方法 2
依次单击【公式】→【名称管理器】按钮，在弹出的【名称管理器】对话框中，单击【新建】按钮弹出【新建名称】对话框，之后的设置步骤与方法 1 相同。
3.使用【名称框】快速创建名称
使用工作表编辑区域左上方的【名称框】，可以快速将单元格区域定义为名称。在图 9-7 所示的工作表内，选择B2:B10 单元格区域，光标定位到【名称框】内，输入“人员”后按<Enter>键完成编辑，即可将B2:B10 单元格区域定义名称为“人员”。
使用【名称框】定义的名称默认为工作簿级，如需定义为工作表级名称，需要在名称前添加工作表名和感叹号。例如，在【名称框】中输入“Sheet1!人员”，则该名称的作用范围为“Sheet1”工作表，如图 9-8 所示。
定义名称允许引用非连续的单元格范围。按住<Ctrl>键不放，鼠标选取多个单元格或单元格区域，在名称框输入名称后按<Enter>键即可。
4.根据所选内容批量创建名称
如果需要对表格中多行多列的单元格区域按标题行或标题列定义名称，可以使用【根据所选内容创建名称】命令快速创建多个名称。
|
|
|
打开微信扫一扫，Office自学网
专注分享软件安装和视频教程，让你一号在手，办公无忧！
