4个浏览表格的实用技巧，很多人在偷偷用，你知道几个？

 

大家好，我是汪站长，又见面啦~

 

我平常用的比较多的是 Excel，WPS 真的很少用。

 

但是，最近在群里，居然看到有人在夸 WPS！！！

 

 

然后我就在想，WPS 到底有哪些符合国人使用情况的人性化功能呢？

 

本着好奇，我下载了 WPS，去捣鼓了一下它。

 

 

不看不知道，一看真的就吓一跳，今天我就来介绍一下：

 

相比于 Excel，WPS 那些让我惊喜的、有利于浏览表格的功能。

保护你的眼睛，护眼功能

 

 

作为一个经常跟数据打交道的苦逼 Exceller，每天需要看大量的数据，看久了，眼睛就特别容易累。

 

这不，贴心的 WPS 就给了我们一个护眼功能。

 

单击【视图】选项卡，就可以看到画着小眼睛的【护眼】功能啦，换成淡绿色背景，心情「唰」的一下就舒畅起来了~

 

 

在表格的右下角也可以设置【护眼】功能。

 

避免看串行，聚光灯功能

 

 

面对特别多的数据时，我们经常容易看串行，急需聚光灯功能。

 

 

然而，在 Excel 中，需要实现这一功能，必须使用条件格式+工作表事件（VBA 代码）。

 

还需要用到 Cell 函数，Cell 函数能够获取单元格的有关信息。

 

比如，获取单元格的列号；

=CELL("col")

 

比如，获取单元格的行号；

=CELL("row")

👉 具体操作：

 

选择需要设置聚光灯的区域，在【开始】选项卡下，单击【条件格式】，【新建规则】，【使用公式确定要设置格式的单元格】。

 

输入列方向公式，以及设置颜色格式，单击【确定】按钮：

=CELL("col")=COLUMN()

 

 

 

同理，设置行方向公式，以及设置颜色格式，单击【确定】按钮：

=CELL("row")=ROW()

 

 

手动刷新，每选中一个单元格，按一次【F9】键 （有的电脑是【Fn+F9】），就可以出现以下聚光灯效果。

 

 

如果想要自动进行刷新，则需要使用 worksheet 的 selectionchange 事件，需要在开发工具，当前工作表下，输入如下 VBA 代码。

 

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Excel.Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub

 

Excel 操作好麻烦，对吧？

 

 

然而，意想不到的是，贴心的 WPS 自带聚光灯功能！！！

 

在【视图】选项卡下，单击【阅读模式】，这里我们可以选择聚光灯的颜色，如果要取消聚光灯的功能，重新单击一下【阅读模式】就可以了。

 

 

同样的，也可以在表格中的右下角进行设置。

 

工作表标签，字号放大功能

 

 

我们平常还会使用大显示屏浏览数据，但是由于显示屏变大，Excel 界面并没有跟着变大，造成了视觉上的不舒服。

 

如下图，单元格字号我们可以通过直接缩放，或者放大字体就可以浏览，但是工作表标签字号无法变大，所以看起来有点不协调。

 

 

Excel 并不存在将工作表标签字号放大的功能，一般曲线做法是通过设置显示屏外观来达到这个目的的，不过一旦设置，其他软件也会受到影响，不太推荐。

 

惊喜的是，WPS 居然自带让工作表名称放大的功能！

 

只需选中【表格标签】-单击鼠标右键-选择【字号】-放大比例即可实现！

 

 

简直太方便了！！

 

图片浏览，超级方便

 

 

表格中，老板要求放置各种产品图片，但是当我们要查看图片内容时，由于图片太小，看的时候只能把表格整体放大，然后再重新缩小回去，略显麻烦。

 

在 Excel 中，我们一般会选择把图片放在批注中，但也不是特别方便。

 

 

在 WPS 中，就直接有查看图片功能。

 

单击图片，选择图片旁边的【图片预览】功能，我们就可以对图片进行放大查看了。

 

 

效果图如下图所示：

 

 

如果我们想要图片跟随着单元格的大小发生变化，可以将图片嵌入到单元格中。

 

单击图片右键-选择【切换为嵌入单元格图片】，此时图片就可以跟随着单元格的大小发生变化了。

 

 

这时想要查看图片，只需单击单元格，选择图片旁边的【图片预览】功能（单元格旁边的放大镜图标），即可进行查看图片。

 

PS：最近 Office365 新出现了 image 函数，该函数可以查看网页上的图片。

 

单击单元格后，还可以预览放大后的图片内容，并且能够自定义图片大小。有兴趣的小伙伴也可以自己去试一下(˵¯͒〰¯͒˵)。

 

 

 

本文讲解的是相比于 Excel，WPS 在浏览数据中，四个比较好用的功能。

 

❶ 护眼模式

• 淡绿色的颜色，看起来超级舒服！

 

❷ 阅读模式（聚光灯功能）

• Excel 中实现聚光灯功能，需要使用条件格式+工作表事件，在 WPS 直接就有阅读模式，非常方便！

 

❸ 工作表标签字号放大

• Excel 中没有针对工作表标签字号放大的功能，而 WPS 自带！

 

❹ 查看图片，图片预览

• 查看工作表中的图片，直接放大缩小表格查看比较麻烦。

• 而在 Excel 中，我们通常采用批注的方式，但是这样操作也麻烦，同时也使得内存变得比较大，而在 WPS 中就直接有图片预览的功能。

 

好了，本文就到这里啦，除了我上面提到的这些，WPS 还有哪些令人惊喜的功能呢？留言区一起聊五毛钱的吧~

 

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