处理Word文件,别人只用了一分钟,而你却用了半个小时!
今天带大家看一下,你和职场老油条中间差了什么。
学会这些技能,你也可以从小白质变为大神~
小白
等我敲空格把整个文档内容都对齐就到下班时间了~
大神
选中需要对齐的文本,用鼠标对准标尺上指定文字位置。
定位到需要对齐的文本前,依次按下【Tab】键。
小白
没有什么是空格解决不了的,如果有那就再敲一下!
大神
选中需要缩进的内容,鼠标右键-点击「段落」;
弹出窗口后把「缩进值」改为2。
小白
看好了,我只演示一遍,按住鼠标左键,拖ooooo…到底部…
大神
如果是只删除一两段的话,按「Ctrl+Shift+下方向键」,选中删除即可。
如果后面的部分需要全部删除,按「Ctrl+Shift+End」一秒选中~
小白
这题我会!按「Enter」至超出页面就能新建一页~
大神
对了,但没完全对,按「Ctrl+Enter」就能新建空白页。
小白
只要三步,一气呵成~
点击「文件」-「新建」-「空白文档」。
大神
按「Ctrl+N」快速新建空白文档。
小白
删除空白行这个过程按「Delete」键其实很解压有没有,但是超过一定数量之后,你的心态就会发生亿点点变化了~
大神
按「Ctrl+H」打开「查找和替换窗口」。
在「查找内容」中选择特殊格式「段落标记」,注意选择两次。
然后在「替换为」中选择一次「段落标记」。
最后点击两次「全部替换」。
小白
选不中啊!!!
然后发起了一个提问:
大神
人在美国刚下飞机,谢邀。
1)双击页眉处,点击格式清除:
2)使用快捷键「Ctrl+Shift+N」
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。
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