遇到这种人名巨多的排版时,如何操作才能做到美观整齐的同时又简单高效?
今天就教大家一个妙招,不仅能对齐人名,还能按笔画或拼音排列好。
只要你掌握了这几个小技巧,就能轻松搞定!
1、查找和替换
首先将名字转换为竖排,使每个名字单独排列一行。
我们可以利用「查找和替换」功能进行转换。
按「Ctrl+H」打开窗口,在「查找内容」窗口输入符号“ 、”(根据素材而定,如果分隔符是逗号则输入逗号),在「替换为」窗口选择「特殊格式」中的「段落标记」,最后点击「全部替换」,即可完成换行操作。
2、按笔画/拼音排序
按「Ctrl+A」选中所有人名,单击「开始」-「段落」-「排序」,类型选择拼音或笔画。
3、文字转表格
全选人名单击「插入」选项卡-「表格」-「文字转表格」,设置列数为“5”,点击确定。
4、取消边框线
选中表格,点击「开始」-「段落」-「边框」-「无边框」,即可去掉边框线。
5、人名对齐
首先对所有人名居中对齐;
点击「开始」选项卡-「段落」-「居中对齐」。
选中人名,再按快捷键「Ctrl+H」打开「查找和替换」窗口,在「查找内容」窗口输入代码“ <??> ”,勾选「通配符」,单击「在以下项中查找」下拉三角中的「当前所选内容」。
接着点击「开始」-「段落」-「中文版式」-「调整宽度」,输入字符“3”(根据字符最多的人名来决定,比如有的人名是四个字,则输入字符“4”),点击确定。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。
|
|
打开微信扫一扫,Office自学网
专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!