大多数使用EXCEL办公软件的人,在职场上只会Excel基础操作,工作中往往也只是使用了一些简单的函数公式来办公,重复操作到手抽筋,需要数据分析时,头脑短路思路混乱……
其实在Excel表格里的“数据透视表”功能,一定是值得我们学习和使用的。制作数据透视表一定会提高你的工作效率,同时,还会收获领导和同事的赞赏。
数据透视表是Excel中用于数据分析的利器,我们能通过简单的操作就对数据完成各种角度的统计与比较。而在实际工作中我们的数据往往是二维表格形式存在的。如下图:
对于这样的数据表,很多同学无法以它作为数据源创建理想的数据透视表。只有把二维表的数据转换为一维表格,才能作为数据透视表的理想数据源。
那么就让我们一起来用二维表制作你的第一张数据透视表吧。
1. 二维表转数据透视表
6.最后只要把行、列标签改为具有描述性的文字即可。
7.如果想把二维数据表转为一维数据表,直接双击步骤5创建的数据透视表的最后一个单元格G14之后,Excel会自动地创建一个新的工作表,并将数据源头的二维表格生成一个新的一维的数据列表。
2. 工作簿打开时刷新透视表
数据透视表的数据源发生了变化,我们需要手动刷新数据透视表,使数据透视表中的数据得到及时更新。手动刷新的方法是在数据透视表的任意一个区域单击右键,点击刷新即可。
如果数据源的变化较为频繁,我们可以设置数据透视表的自动更新。方法简单如下:
如果设置以后,每次打开工作簿时,工作簿内设置好的“打开时刷新”的数据透视表就都会自动刷新数据。以下是自动更新后的数据。
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