软件下载 点击激活 软件下载

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

办公情景:

大多数使用EXCEL办公软件的人,在职场上只会Excel基础操作,工作中往往也只是使用了一些简单的函数公式来办公,重复操作到手抽筋,需要数据分析时,头脑短路思路混乱……

其实在Excel表格里的“数据透视表”功能,一定是值得我们学习和使用的。制作数据透视表一定会提高你的工作效率,同时,还会收获领导和同事的赞赏。

数据透视表是Excel中用于数据分析的利器,我们能通过简单的操作就对数据完成各种角度的统计与比较。而在实际工作中我们的数据往往是二维表格形式存在的。如下图:

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

对于这样的数据表,很多同学无法以它作为数据源创建理想的数据透视表。只有把二维表的数据转换为一维表格,才能作为数据透视表的理想数据源。

那么就让我们一起来用二维表制作你的第一张数据透视表吧。

1. 二维表转数据透视表

  1. 选中二维表区域中的任意一个单元格,单击“数据”,选择“数据透视表和数据透视图向导”。

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

  1. 在打开的“数据透视表和数据透视图向导—步骤1(共3步)”对话框中选择“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”两个按钮,然后单击“下一步”。

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

  1. 在打开的“数据透视表和数据透视图向导—步骤2a(共3步)”对话框中选中“创建单页字段”,然后单击“下一步”。

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

  1. 在打开的“数据透视表和数据透视图向导—第2b步,共3步”对话框中将光标定位到“选择区域”中,然后用鼠标直接在工作表中选择整个二维表格的数据区域A1:F10,单击“添加”按钮,再单击“下一步”。

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

  1. 在打开的“数据透视表和数据透视图向导步骤3(共3步)”对话框中选中“新建工作表”按钮,然后单击“完成”按钮。此时用二维表创建的数据透视表就完成了。

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

6.最后只要把行、列标签改为具有描述性的文字即可。

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

7.如果想把二维数据表转为一维数据表,直接双击步骤5创建的数据透视表的最后一个单元格G14之后,Excel会自动地创建一个新的工作表,并将数据源头的二维表格生成一个新的一维的数据列表。

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

2. 工作簿打开时刷新透视表

 

数据透视表的数据源发生了变化,我们需要手动刷新数据透视表,使数据透视表中的数据得到及时更新。手动刷新的方法是在数据透视表的任意一个区域单击右键,点击刷新即可。

如果数据源的变化较为频繁,我们可以设置数据透视表的自动更新。方法简单如下:

  1. 在数据透视表的任意一个单元格区域单击右键,选择“数据透视表选项”。

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

  1. 在打开的“数据透视表选项”对话框中勾选“打开时刷新”,点击“确定”,完成。

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

如果设置以后,每次打开工作簿时,工作簿内设置好的“打开时刷新”的数据透视表就都会自动刷新数据。以下是自动更新后的数据。

30秒搞定用二维表制作数据透视表,并且打开工作簿自动刷新

快速提取文件夹内的文件名

微信扫一扫加关注,Office自学网官方微信公众号,

专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
办公技巧

Excel老司机惯用的6组函数嵌套,帮你整理齐了,请珍藏!

2022-8-30 21:53:05

办公技巧

你会用 Ctrl + ~ 键吗?

2022-8-30 22:13:57

文章版权声明 1、本网站名称:office自学网
2、本站永久网址:https://www.officezxw.com/
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长QQ:1241926466进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索