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数据透视表这个隐藏功能太强大了!1分钟生成100个员工信息表

今早汪站长看到一位网友的提问:

求助:
   我有一个员工花名册,现想依据该花名册,输出一张张个人信息表。格式如附件所示。请最简单有效的办法。谢谢。

 

数据透视表这个隐藏功能太强大了!1分钟生成100个员工信息表

遇到批量生成表格的问题 ,汪站长首先想到的就是数据透视表。它有一个“显示报表筛选页”功能可以拆分表格。只是这个功能隐藏的很深:

数据透视表分析 – 数据透视表 – 选项 – 显示报表筛选页

数据透视表这个隐藏功能太强大了!1分钟生成100个员工信息表

下面我们就利用数据透视表完成本例的员工信息表批量生成。

操作步骤:

1、制作数据透视表

选取花名册插入数据透视表,完成后效果如下图所示:(在筛选项中选取任一个员工)

数据透视表这个隐藏功能太强大了!1分钟生成100个员工信息表

2、添加公式链接

把个人信息表空表粘到透视表下面,并用=号引用数据透视表中的对应信息。

数据透视表这个隐藏功能太强大了!1分钟生成100个员工信息表

3、根据姓名拆分表格

选取数据透视表 – 数据透视表分析 – 数据透视表 – 显示筛选页,在弹出窗口中点确定会根据姓名拆分成独立的表格

数据透视表这个隐藏功能太强大了!1分钟生成100个员工信息表

4、生成个人信息表

复制建好链接的个人信息表,全选各个分表粘贴。然后选取包括数透视表透视表的区域,通过选择性粘贴转换为数值,最后把上面多余的数据透视表行删除掉。

数据透视表这个隐藏功能太强大了!1分钟生成100个员工信息表

完工! 生成的员工信息表如下图所示。

数据透视表这个隐藏功能太强大了!1分钟生成100个员工信息表

汪站长说:本文标题是生成100个表,意思是这种批量生成是不限表格数量的,员工再多也可以这样批量生成。

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