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8个Excel神技巧,让你工作效率翻倍!(建议收藏)

今天给大家一起分享8个必学的Excel神技巧,迅速解决Excel中常见的问题,学会的你工作效率翻90倍。

1. 批量添加单位
 

如果老板让你把Excel表格的数据添加单位,你还在一个一个的输入吗?数据少,逐个去添加还好,要是数据量大时,就相当费时费力啦,这时只要一个超简单方法就搞定!

  • 选定区域范围B2:B9。

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  • 按“Ctrl+1”键,打开“设置单元格格式”窗口。

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  • 选择“数字”,点击“自定义”,输入:G/通用格式+单位符号。

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  • 点击“确定”即可。

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2. 行列转换

 

如果老板让你将表格横向的转为纵向,该怎么操作?

  • 首先选定整个表格A1:B12。

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  • 按“Ctrl+C”键复制数据区域,再按“Ctrl+V”键粘贴。

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  • 接着点击选择性粘贴中的“转置”。

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这时即可完成行列互换。

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3. 数据批量运算

 

如果老板让你把员工工资统一增加100元,改怎么操作?你还在一个一个的增加吗?教你一个方法简单搞定。

  • 首先在任意空白单元格输入“100”。

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  • 并复制数字“100”,然后选中数据区域B2:B9。

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  • 鼠标右键,点击“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框。

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  • 在选择性粘贴对话框中的运算选项下选择“加”,点击确定。

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  • 这时完成全部数据增加100。

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4. 将文字更改图片,同时能自动更新数据

 

超级简单,一起来学吧。

  • 复制整个单元格范围,并粘贴到你想要在其中显示图片的任意单元格。

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  • 接着选择粘贴选项中的“链接的图片”。

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  • 这时会得到一个快照。

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  • 当源单元格发生内容更改或格式变化时,该快照会随之更新。如将“魏定国”的工资改为“4895”,该快照也随之更新。

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5. 批量删除错误值

当表格中存在大量的错误值时,我们怎么才能快速地删除错误值呢?

  • 首先选中错误值所在的区域E2:E9。

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  • 按“Ctrl+G”键弹出定位对话框,点击“定位条件”。

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  • 在弹出的定位条件对话框中点击“公式”,选择“错误”,点击“确定”。

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  • 这时的错误值都被定位选中。

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  • 按键盘“DELETE/删除”键即可全部删除。

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6. 录入当前日期和时间

如果你想要知道当前的日期和时间,可以使用TODAY函数和NOW函数,完全不费力。

  • 选中单元格输入公式=TODAY()。

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  • 点击回车,即可列出当前日期。

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  • 选中单元格输入公式=NOW()。

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  • 点击回车,即可列出当前时间。

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7. 取消合并单元格并填充空白值

当你在使用Excel时,经常会用到合并单元格,但是当取消合并单元格,想要对合并单元格空白值填充时,该怎么操作?

  • 首先选中合并单元格所在列区域A2:A9,点击“取消单元格合并”。

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  • 此时单元格已被取消合并。

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  • 按“Ctrl+G”键弹出定位对话框,点击“定位条件”。

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  • 在打开的定位条件窗口,选择“空值”,点击“确定”。

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  • 这时所有空白单元格被选中。

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  • 在第一个空白单元格输入公式“=A2”。

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  • 按“Ctrl+Enter”键填充即可。

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8. 销售额以万元显示

如果老板让你把excel表中的成千上万条的销售业绩数据,设置以万元单位显示,改如何解决呢?

  • 首先选中单元格区域范围B2:B9,按“Ctrl+1”键弹出“设置单元格格式”对话框。

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  • 点击“数字”,选中“自定义”,在类型中输入“0!.0,”万元””,点击“确定”。

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  • 销售业绩就都以万元为单位显示啦!

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每天学点Excel技能,日积月累的你会变得更加优秀,对你有用点赞、收藏吧!

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办公技巧

这个Excel动态图表既简单,又好看!

2022-8-31 22:25:44

办公技巧

1分钟学会6个Word神技巧!早学会不求人!太实用了!

2022-9-2 21:57:20

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