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你会用 Ctrl + R 键吗?

先来介绍一下今天的主角,Ctrl+R。
 

你会用 Ctrl + R 键吗?

 
大家都知道,在日常办公中熟练使用快捷键可以大幅度的提高工作效率。
 
Ctrl+R也不例外,堪称最好用的Excel快捷键。
 
它的本质是向右填充的快捷键,所以我们也可以在菜单栏的『开始』选项卡中找到它。
 
这个时候有同学就要发问了,向右填充,填充什么东西?
 
今天我们就来领教下CTRL+R键的本领。
 
一起来看看吧。
 
 
1、向右快速复制数据
 
一列数据复制到右边,最普通的方法,你需要先选取左边的列,然后粘到右边。
 

你会用 Ctrl + R 键吗?

 
而且还要手动调整列宽,很是麻烦。
 
而用Ctrl+R只需要一键快速填充,简直不要太方便。
 
你会用 Ctrl + R 键吗?
 
 
2、粘贴后数字和日期不会自增
很多人向右复制会习惯于向右拖动复制,这也不是不可以。
 
但当我们的数据有数字,日期等,复制后的数据会自增。
很多时候我们是不希望数据改变的。
 
你会用 Ctrl + R 键吗?
 
不用害怕,Ctrl+R可以完美解决这个问题。
 

你会用 Ctrl + R 键吗?

 
 
3、快速隔列复制公式
使用Ctrl+R隔列填充,复制函数公式也可以很轻松,再也不用一列一列复制公式了。
 

你会用 Ctrl + R 键吗?

 
按住Ctrl键就可以进行多选。
 
 
4、跳过隐藏行复制
 
如下图,我们需要把索尼耳机的所有款式复制到D列中

你会用 Ctrl + R 键吗?

 
我们可以试试筛选出索尼耳机,然后再复制粘贴。
 

你会用 Ctrl + R 键吗?

 
结果还是不行。
 
到这里,聪明的同学应该可以猜出来要怎么做了。
 
正确的方法是,经过筛选后,按Ctrl不松选取两列按Ctrl + R,如下图所示。
 

你会用 Ctrl + R 键吗?

通过这四个例子,大家有没有领会到Ctrl+R键的厉害之处呢?
 
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
 
office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。

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