Excel 数据透视表是职场中高频的表格工具之一,但是很多人对于数据透视表的主要功能和定位很模糊,导致很多情况可以用数据透视表解决的问题,却用其他费力费时的方式解决。
那么数据透视表是一个什么样的工具?
数据透视表是一个快速汇总分析的工具,只要我们遇到需要汇总分析数据,我们都可以第一时间考虑数据透视表。
对于这个强大的工具,我们今天就从 5 个技巧入门掌握数据透视表。
我们要启动数据透视表,要先知道数据透视表的入口在哪里?
但是对于职场人士来说,每一分钟都很重要,因此,我们要学会快速启动数据透视表的快捷键「ALT+D+P」。
数据透视表的汇总方式主要有四种:行汇总、列汇总、交叉汇总、交叉分类汇总,根据实际的需求,采取不一样的汇总方式来达到目的。
当只需汇总分析一个字段时,采取行汇总和列汇总。
列汇总
当需要汇总分析两个字段时,采取交叉汇总。
当需要汇总分析三个或三个以上字段时,采取交叉分类汇总。
经常情况下,我们不但需要汇总数据,还需要某一项全部相关的数据。
这种情况下,有两种解决方案:
1)使用 Excel 的筛选功能;
2)直接在数据透视表调出数据表;
4、数据透视表的排序
5、数据透视表更新
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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