软件下载 点击激活 软件下载

100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表

Excel 数据透视表是职场中高频的表格工具之一,但是很多人对于数据透视表的主要功能和定位很模糊,导致很多情况可以用数据透视表解决的问题,却用其他费力费时的方式解决。

 

那么数据透视表是一个什么样的工具?

数据透视表是一个快速汇总分析的工具,只要我们遇到需要汇总分析数据,我们都可以第一时间考虑数据透视表。

 

对于这个强大的工具,我们今天就从 5 个技巧入门掌握数据透视表。

 

1、快速启动数据透视表

 

我们要启动数据透视表,要先知道数据透视表的入口在哪里?

 

100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表

但是对于职场人士来说,每一分钟都很重要,因此,我们要学会快速启动数据透视表的快捷键「ALT+D+P」。

 

100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表

 

2、汇总的姿势

 

数据透视表的汇总方式主要有四种:行汇总、列汇总、交叉汇总、交叉分类汇总,根据实际的需求,采取不一样的汇总方式来达到目的。

当只需汇总分析一个字段时,采取行汇总和列汇总。

 

100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表

行汇总

100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表

列汇总

 

当需要汇总分析两个字段时,采取交叉汇总。

 

100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表

当需要汇总分析三个或三个以上字段时,采取交叉分类汇总。

 

100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表

 

3、快速筛选数据

 

经常情况下,我们不但需要汇总数据,还需要某一项全部相关的数据。

 

这种情况下,有两种解决方案:

1)使用 Excel 的筛选功能;

2)直接在数据透视表调出数据表;

使用筛选功能相对于数据透视表来说,比较繁琐,需要我们建立筛选功能,不断输入筛选条件。在数据透视表里,只需要双击单元格,立即调出目的数据表 。
 
100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表
 

4、数据透视表的排序

 
当数据透视表的数据很多时,快速分辨数据顺序并标明,成了很重要的需求,在数据透视表中,标明排序的操作很简单,只需要添加多一个字段。
 
100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表
问题来了,如果 BOSS 需要知道前 5 位或者后 5 位的数据,怎么办?
解决方案特别简单——筛选
 
100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表
 

5、数据透视表更新

 
数据增加,删减或更改在 Excel 中是很高频的操作,但是 Excel 数据透视表在没有设置的前提下,是不会自动更新数据的。
 
容易发生更改了数据,数据透视表没有更新,被 BOSS 骂得玻璃心碎的一地事情,不要问我怎么知道。
所以需要我们在数据透视表手动或自动更新数据。
 
原始数据不频繁更新的情况,我们可以直接手动刷新。
 
100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表
 
原始数据更改比较频繁时,可以设置自动更新
 
100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
END
网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏

往期推荐
1. Office365/2021/2019/2016官方永久激活密钥(可绑定账号)
2.  软件库(软件下载)
3.  CorelDRAW 2021破解版下载&安装步骤
4. 电脑技巧:Win11清理C盘存储空间的八种方法
5. 解压密码:关注Office自学网公众号,回复“解压密码”获取
6. Google Earth Pro 7.3 |(谷歌地球)安装教程
7. 有了它,从此不用安装微信了!
100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表
Office自学网公众号
100 个小技巧,不如 1 个Excel数据透视表
Office自学网客服

打开微信扫一扫,Office自学网

专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
办公技巧

一组简单实用的函数公式

2024-11-19 15:37:06

办公技巧

Excel中的一列姓名,这样放到Word才好看

2024-11-20 15:36:59

文章版权声明 1、本网站名称:office自学网
2、本站永久网址:https://www.officezxw.com/
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长QQ:1241926466进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索