大家好,我是汪站长。
选中某个数据区域或者某个单元格,按下Ctrl+Q键,会弹出这样一个窗口,功能非常多。
熟练使用这一系列功能,可以有效的提高我们的工作效率。
那么你会用几个呢?今天就跟大家一一细说Ctrl+Q的功能。
1、数据条
不改变原来的内容,给数据添加一个小巧数据条,可以我们方便阅读,更直观的表达内容
按Ctrl+Q打开「快速分析」窗口,点击数据条,即可生成条状小图表。
点【开始】选项卡中的条件格式-数据条-其他规则,可以根据自己的需要更改数据条的格式和规则,一样可以生成小图表。
2、色阶
同样选中数据区域,在「快速分析」窗口点击「色阶」。
色阶会根据数据大小进行颜色分类,绿色为大,红色为小,可以帮助我们快速进行数据对比。
同样的在条件格式中,可以对其格式、规则进行更改。
3、图标集
一般表示数据的上升、下降,适用于价格变化等等有正负数的表格。
4、大于
假如我要找数据区域中大于“4000”的值,点击「大于」-设置值为“4000”即可。
5、前10%
「大于」是筛选大于你输入条件的数值,「前10%」顾名思义,筛选区域中前10%的数值。
6、清除格式
想清除添加了那么多BUFF的表格格式,恢复到原来表格的模样,直接点击【开始】选项卡下的清除格式是行不通的。
从哪儿来,就到哪儿去。按Ctrl+Q打开「快速分析」窗口,点击「清除格式」。
7、快速生成图表
选中数据区域,按Ctrl+Q,点击「图表」,选择一个样式可以快速生成图表。
8、汇总行和列
打开「快速分析」窗口,点击汇总,其中包含求和、平均值、计数、汇总百分比、汇总的快速运算功能。
9、超级表
选中数据区域-打开「快速分析」窗口-表格-表,即可创建「超级表」
Ctrl+T也可以,是创建超级表的快捷键。
10、数据透视表
「表」旁边的「空白数据透视表」,点击它就能够创建一个透视表。
11、迷你图
在数据旁边快速生成一栏小图表,如它的名字一样,比较迷你。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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