分享5个PPT小诀窍，轻松做出超棒幻灯片！

办公技巧
24年5月20日
编辑

汪站长职场达人

在如今的信息时代，PPT已经成为我们日常工作和学习中不可或缺的一部分。

无论是展示项目成果、进行工作汇报还是进行学术交流，一份制作精良的幻灯片都能让我们事半功倍。

今天，汪站长将分享五个PPT制作的小诀窍，帮助你轻松制作出超棒的幻灯片！

F4等距复制

在制作PPT时，我们经常需要复制多个相同的元素进行排版。

此时，使用F4键可以快速实现等距复制，大大提高我们的工作效率。

具体操作为：先按住Shift+Ctrl，用鼠标水平或垂直拖出一个形状或图片，然后按F4键，即可实现等距复制。

这个技巧在制作点阵、网格线等元素时尤其实用。

设置PPT的主题色和字体

为了保持PPT的整体风格统一，我们可以提前设置主题色和字体。

在PPT的“设计”菜单中，选择“变体”旁边的下拉三角形，可以看到“颜色”和“字体”设置选项。

通过自定义颜色，我们可以设置主题颜色；通过自定义字体，我们可以设置默认字体。

设置好之后，我们插入的文本框、形状等元素将自动应用这些颜色和字体，无需反复修改。

图片智能对齐

当幻灯片中有多张图片需要对齐时，手动调整往往难以达到精确对齐的效果。

因此，我们可以借助PPT的智能对齐功能。

在“视图”菜单中，勾选“参考线设置”中的“形状对齐时显示智能向导”。

此时，当我们移动图片时，幻灯片上会出现红色的虚线辅助对齐，帮助我们轻松实现精确对齐。

PPT压缩

有时候，我们制作的PPT文件体积过大，不仅发送困难，还容易导致播放卡顿。

此时，我们可以使用PPT的压缩功能来减小文件体积。

具体操作为：点击“文件”—“另存为”，在保存选项旁边找到“工具”选项，选择“压缩图片”。

在弹出的窗口中，选择适当的压缩选项（如Web（150ppi）），即可实现无损压缩。

压缩后的PPT文件体积将大大减小，方便我们进行分享和播放。

画曲线

在PPT中绘制曲线可以让我们的内容更加丰富和生动。

PPT自带的曲线工具可以帮助我们轻松绘制出各种曲线图形。

在“形状”菜单中找到曲线工具，然后在页面上点击并拖动鼠标即可绘制曲线。

如果需要调整曲线的形状和顶点位置，可以选中曲线后右键选择“编辑顶点”进行调整。

通过灵活运用曲线工具，我们可以为PPT添加更多有趣的元素和视觉效果。

以上就是汪站长分享的五个PPT制作小诀窍。掌握了这些技巧之后，相信你一定能够轻松制作出超棒的幻灯片！

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