软件下载 点击激活 软件下载

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

一、分页

很多人在做文档的时候想要换下一页却还在敲回车,其实Word文档系统中是有过分页功能的。我们一起来看看吧。

操作方法:鼠标光标定位在需要分页的文档位置,鼠标左键单击【插入】选项卡,找到【页面】分组的【分页】,鼠标左键单击即可分页。点击分页之后会在需要分页的文档位置插入分页符。

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

二、分节

分节时什么呢?很多人知道分页,却不知道还有更体贴入微的分节功能。

“节”在word中是很重要的,它代表着文档中的标记。分页只是视觉上产生了一个新页,分节让Word在内容上建立一个个不同的区域。设置节之后,可以对文档单独设置每个节的页眉页脚、页面的横排、纵排等。

操作方法:鼠标光标定位在需要分节的文档位置,鼠标左键单击【布局】选项卡,找到【页面设置】分组的【分隔符】,鼠标左键单击【分隔符】在下拉选项中选择第二部分【分节】中的选项即可插入不同类型的分节符。

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

下一页分节符:插入分节符并在下一页开始新节;

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

连续分节符:插入分节符并在当页开始新节;

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

奇数页分节符:插入分节符并在下一奇数页开始新节;

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

偶数页分节符:插入分节符并在下一偶数页开始新节。

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

 

三、软回车和硬回车

硬回车(弯箭头)是按键盘上的Enter产生的,按Enter即是创建新段且从下一行开始。每段可以单独设定对齐方式等,不受影响。

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

软回车(直箭头)是按键盘上的Shift+Enter产生的,它部创建新段仅从下一行开始。

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

 

 

四、快速选择文本

 

Shift+Ctrl+↑/↓/←/→四个方向键能够快速选取该方向上的内容。操作方法:

  1. 同时按住键盘Shift和Ctrl键;

2.同时长按箭头即可快速选取该方向的内容(Shift+Ctrl+↓可以快速选取段落);

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

Word页面左侧为快速选择区,可以点击鼠标左键快速选取内容。具体用法如下:

点击鼠标左键可以快速选中一段;

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

2.Alt+鼠标左键可以垂直选中内容;

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

3.Ctrl+鼠标左键可以选中不连续的内容;

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

 

 

五、选择性粘贴

 

处理文档的时候难免会用到复制粘贴,但由于格式不同,有时粘贴更改格式很麻烦,这就需要方便的【选择性粘贴】。选择性粘贴即粘贴时可以选择粘贴格式。

选择性粘贴有很多种,最常用的两种:

1.保留原格式:粘贴内容为粘贴前的格式;

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

2.只保留文本:只粘贴文本内容,格式与新位置内容一致。

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

 

 

六、存储为PDF

操作:鼠标左键单击【文件】选项卡,再单击【打印】选项,单击【打印】按钮,在弹出的页面中选择目标为PDF,输入文档名称,选择保存位置并单击保存即可。

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

今天的分享就到此结束啦,你学废了吗?

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
END
网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏

往期推荐
1. Office365/2021/2019/2016官方永久激活密钥(可绑定账号)
2.  软件库(软件下载)
3.  CorelDRAW 2021破解版下载&安装步骤
4. 电脑技巧:Win11清理C盘存储空间的八种方法
5. 解压密码:关注Office自学网公众号,回复“解压密码”获取
6. Google Earth Pro 7.3 |(谷歌地球)安装教程
7. 有了它,从此不用安装微信了!
这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会
Office自学网公众号
这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会
Office自学网客服

打开微信扫一扫,Office自学网

专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
办公技巧电脑操作

电脑技巧:Win11系统15个必备小技巧,值得收藏!

2024-6-23 12:06:09

办公技巧手机操作

高考生必看!微信查分攻略,轻松掌握后续查分更便捷!

2024-6-24 11:20:11

文章版权声明 1、本网站名称:office自学网
2、本站永久网址:https://www.officezxw.com/
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长QQ:1241926466进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索