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学会这6招,轻松搞定Word自动编号难题

学会这6招,轻松搞定Word自动编号难题

你好,我是汪站长。

一旦遇到 Word自动编号的情况,就让我心情超级暴躁,无论是写报告、策划文案、演讲稿、论文,统统离不开 TA,不会也逃不掉!

 

相信大家都会经常遇到这些问题:

为什么Word 又自动编号一会要重新按1开始?一会又要断开?

 

怎么快速删掉手动打的编号,将其变为自动编号?

 

编号与文本间距太大怎么调呢?

因为淋过雨所以想给别人撑伞。

 

因此,我整理了一些 Word 编号的使用技巧,今天分享给同样对 Word 编号功能又爱又恨的你!

 

作为过来人,我强烈建议你收藏,总有一天会用上的🤗

 

*ps.推荐使用 Microsoft Word 2016 及以上版本,如果用的是 WPS,部分技巧可能不适用哦~

1、如何取消自动编号?

自动编号可以为你输入内容节省很多时间,而且格式一致,不需要过多的进行后续调整,在这方面,TA 确实挺讨人喜欢的。

 

但是有些时候,我们并不需要自动编号,有什么方法可以取消吗?

 

1)永久取消自动编号

打开 Word 文档之后,选择【文件】——【选项】——【校对】——【自动更正选项】

在弹出的【自动更正】对话框的【键入时自动套用格式】选项卡中,取消勾选【自动编号列表】,单击【确定】按钮。

 

学会这6招,轻松搞定Word自动编号难题
2)按需取消自动编号

通常情况下,自动编号出现之后如果不需要继续编号,连续按两次【Enter】键编号就会消失了。

 

学会这6招,轻松搞定Word自动编号难题

2、如何修改自动编号?

1)自动编号重新开始于1

有时在段落编号的过程中,开始一个新的段落需要新的编号,但 Word 却默认了继续编号。

 

这种情况下,如何设置编号重新从 1 开始呢?

 

【右键】编号,选择【重新开始于 1】命令。

 

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2)如何让断开的编号重新接上?

如果想让断开的编号重新接上,只需【右键】单击编号,在弹出的菜单中选择【继续编号】命令。

 

学会这6招,轻松搞定Word自动编号难题

3)如何快速删除手动输入的编号

 

如果编辑Word时已经给文本加上手动编号了,难道要一个个删除后,再添加自动编号吗?
 
No,no,no,我们还有超快捷补救大法!
 
按住【Alt】键拖动鼠标,竖向选择编号,按【Delete】删除所有编号内容,再次选中所有文本,添加【自动编号】就可以啦~
 
学会这6招,轻松搞定Word自动编号难题
3、如何快速调整编号与文本的间距

当发现新设置的自动编号样式,编号与文本之间的间距很大,删来删去就是调不好,怎么办呢?

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别着急,我们打开【显示编号标记】就会发现,编号与文本之间的距离是由制表符控制的。
 
学会这6招,轻松搞定Word自动编号难题
所以,我们只要控制好制表符就好了,我们可以选择【右键】任意编号,选择【调整列表缩进】,在【编号之后】【制表符】换成【空格】,这样自动编号和文本之间的距离就剩下一个【空格】的距离啦。
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还可以选择移动【标尺】来调整。
 
学会这6招,轻松搞定Word自动编号难题
4、如何快速设置多级标题编号?
【开始】选项卡的功能区中单击【多级列表】图标。
 
在弹出的菜单中选择链接有标题样式的列表样式命令即可。
 
学会这6招,轻松搞定Word自动编号难题
Word 的列表库里有很多种样式,供你取用,但是如果这些样式都不符合要求,该如何自定义设置自己需要的多级列表呢?
5、如何自定义多级列表样式?
比如,有些论文的格式要求一级标题标号使用中文样式,如一级用【第一章】二级用【1.1】,三级用【1.1.1】。
 
那么,这种类型的多级标题该如何设置呢?
【多级列表】的下拉菜单中选择【定义新的多级列表】命令。
 
【此级别的编号样式】选择为【一,二,三(简)…】,在【输入编号的格式】中带灰色底纹的【一】前面输入【第】,后面输入【章】,就完成【第一章】编号的设置。
注:灰色的【一】别动,换成其他的样式也是一样,灰色文字别动!
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【单击要修改的级别】选择为【2】,勾选【正规形式编号】复选框。
 
学会这6招,轻松搞定Word自动编号难题
重复步骤 5 的操作,设置好剩下的所有级别的编号之后,单击【设置所有级别】按键,设置需要的【文本缩进位置】数值(如 0cm),还有【编号之后】的参数,如,空格,单击【确定】按钮。
这样,我们需要的标题标号样式就设置好了!
6、如何解决 Word 各级标题自动编号错乱的问题?
如开始新的一级标题之后,二级标题编号并没有从 1 开始,而是继续了上一章节。
打开【定义新的多级列表】对话框的完整界面,将【单击要修改的级别】选择为【2】勾选【重新开始列表的间隔】前面的复选框并选择【级别 1】
 
学会这6招,轻松搞定Word自动编号难题
 
同理,设置好除了一级标题之外的其他所有级别的编号之后,点击【确定】按钮就好了。
 

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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