在Excel中shift键的用途非常广,相关的教程也很多。但今天要分享的技巧,可能很多人没用过。
快速插入空列
如下图所示的上表中,在产品列需要插入3个空列。如果直接插入列会破坏下面表的结构。右键插入又显示有点麻烦。
用shift键则非常简便:选取B2:B7, 按shift键不松向右拖动3列即可快速插入。
快速删除列
很多用户知道它可以快速插入,却不知道按shift键还可以快速删除多列。比如删除上表中的销量和型号列:选取两列按shift键不松向左拖动。
除以上两外技巧,shift键还有以下多种用法:
1、按Shift键不松,拖出的图形都是方方圆圆的。
2、按Shift+Ctrl键不松,拖动图片,可以快速复制出相同的图片并可自动对齐。
3、按Shift键不松,双击下边线,可随处向下选取区域
4、按Shift不松,用鼠标点选,可以快速选取一个区域。
5、按Shift键不松,快速调换两行、两列位置
6、按Shift键不松,再按tab(默认向右)或Enter键(默认向下)可以让光标反向走。
7、按Shift不松,再按F2键可以快速插入批注,如果已有批注,可以快速进入编辑状态。
Ps:工作中删除、插入行/列的操作很多,所以学好这个用法可以大大提升你的excel操作效率。
微信扫一扫加关注,Office自学网官方微信公众号,
专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!