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这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

一、分页

 

很多人在做文档的时候想要换下一页却还在敲回车,其实Word文档系统中是有过分页功能的。我们一起来看看吧。

操作方法:鼠标光标定位在需要分页的文档位置,鼠标左键单击【插入】选项卡,找到【页面】分组的【分页】,鼠标左键单击即可分页。点击分页之后会在需要分页的文档位置插入分页符。

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二、分节

 

分节时什么呢?很多人知道分页,却不知道还有更体贴入微的分节功能。“节”在word中是很重要的,它代表着文档中的标记。分页只是视觉上产生了一个新页,分节让Word在内容上建立一个个不同的区域。设置节之后,可以对文档单独设置每个节的页眉页脚、页面的横排、纵排等。

操作方法:鼠标光标定位在需要分节的文档位置,鼠标左键单击【布局】选项卡,找到【页面设置】分组的【分隔符】,鼠标左键单击【分隔符】在下拉选项中选择第二部分【分节】中的选项即可插入不同类型的分节符。

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下一页分节符:插入分节符并在下一页开始新节;

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连续分节符:插入分节符并在当页开始新节;

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奇数页分节符:插入分节符并在下一奇数页开始新节;

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偶数页分节符:插入分节符并在下一偶数页开始新节。

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三、软回车和硬回车

硬回车(弯箭头)是按键盘上的Enter产生的,按Enter即是创建新段且从下一行开始。每段可以单独设定对齐方式等,不受影响。

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软回车(直箭头)是按键盘上的Shift+Enter产生的,它部创建新段仅从下一行开始。

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四、快速选择文本

Shift+Ctrl+↑/↓/←/→四个方向键能够快速选取该方向上的内容。操作方法:

1.同时按住键盘Shift和Ctrl键;

2.同时长按箭头即可快速选取该方向的内容(Shift+Ctrl+↓可以快速选取段落);

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Word页面左侧为快速选择区,可以点击鼠标左键快速选取内容。具体用法如下:

1.三击鼠标左键可以快速选中一段;

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2.Alt+鼠标左键可以垂直选中内容;

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3.Ctrl+鼠标左键可以选中不连续的内容;

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五、选择性粘贴

处理文档的时候难免会用到复制粘贴,但由于格式不同,有时粘贴更改格式很麻烦,这就需要方便的【选择性粘贴】。选择性粘贴即粘贴时可以选择粘贴格式。

选择性粘贴有很多种,最常用的两种:

1.保留原格式:粘贴内容为粘贴前的格式;

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2. 只保留文本:只粘贴文本内容,格式与新位置内容一致。

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六、存储为PDF

操作:鼠标左键单击【文件】选项卡,再单击【打印】选项,单击【打印】按钮,在弹出的页面中选择目标为PDF,输入文档名称,选择保存位置并单击保存即可。

这6个最实用的Word技巧,80%的人都不会

今天的分享就到此结束啦,你学废了吗?

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办公技巧

Word 绘画流程图,真简单

2022-9-20 14:41:43

办公技巧

太直观了,Excel交互式柱形图原来还可以这样做!

2022-9-20 16:03:53

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