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太直观了,Excel交互式柱形图原来还可以这样做!

完成各部门员工在职状态的统计分析:通过表单控件,来切换部门,并将当前部门的员工在职状态绘制成柱状图

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最终效果图如下:

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1. 选项按钮
 

点击插入菜单下下的窗体,选择选项按钮:

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通过拖拉的方式,即可绘制出一个选项按钮:

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接下来,选中该选项按钮,Ctrl+Shift+ 鼠标左键拖动,复制出 4 个选项按钮,并使用横向分布将按钮间距调整到一致:

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编辑选项按钮的文字:

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这样,我们就插入了一组单选按钮。右键第一个插入的选项按钮 编制,选择 【设置对象格式】:

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在弹出的设置对象格式对话框中,选择控制选项卡,单元格链接设置为 $B$21

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当选择不同的选项按钮时,链接单元格的值也会发生相应的变化:

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返回的序号就是选项按钮创建的次序。

至此,选项按钮的创建就完成了接下来,我们就要根据选项按钮返回的数字,结合查询函数来完成上述空白表格的填写啦。

2. VLOOKUP 查询函数

VLOOKUP 函数表达式为:

VLOOKUP(查找的值,查找区域,返回的列数,查找模式)

在 B14 单元格开始录入公式,查找值为 $A14:

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查找区域使用绝对引用,需要包含标题行,因此查找值也是从标题 A14开始的:

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最后是返回的列:

选项按钮链接的单元格,数字范围为 1~4,返回列表中分别对应 2~5,因此 $B$21 绝对引用需要 + 1 。

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最后,匹配方式精确匹配:

完整的公式为:=VLOOKUP($A14,$A$2:$E$8,$B$21+1,FALSE)

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使用自动填充计算剩余单元格;

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至此,创建动态图表依赖的表格就完成了,下面插入图表即可~

选择插入簇状柱形图,小张着了顺带选择了一个皮肤,即可。

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当选项按钮切换时,柱形图也会发生动态更新。

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图表做简单美化如下

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