完成各部门员工在职状态的统计分析:通过表单控件,来切换部门,并将当前部门的员工在职状态绘制成柱状图
最终效果图如下:
点击插入菜单下下的窗体,选择选项按钮:
通过拖拉的方式,即可绘制出一个选项按钮:
接下来,选中该选项按钮,Ctrl+Shift+ 鼠标左键拖动,复制出 4 个选项按钮,并使用横向分布将按钮间距调整到一致:
编辑选项按钮的文字:
这样,我们就插入了一组单选按钮。右键第一个插入的选项按钮 编制,选择 【设置对象格式】:
在弹出的设置对象格式对话框中,选择控制选项卡,单元格链接设置为 $B$21
当选择不同的选项按钮时,链接单元格的值也会发生相应的变化:
返回的序号就是选项按钮创建的次序。
至此,选项按钮的创建就完成了接下来,我们就要根据选项按钮返回的数字,结合查询函数来完成上述空白表格的填写啦。
2. VLOOKUP 查询函数
VLOOKUP 函数表达式为:
VLOOKUP(查找的值,查找区域,返回的列数,查找模式)
在 B14 单元格开始录入公式,查找值为 $A14:
查找区域使用绝对引用,需要包含标题行,因此查找值也是从标题 A14开始的:
最后是返回的列:
选项按钮链接的单元格,数字范围为 1~4,返回列表中分别对应 2~5,因此 $B$21 绝对引用需要 + 1 。
最后,匹配方式精确匹配:
完整的公式为:=VLOOKUP($A14,$A$2:$E$8,$B$21+1,FALSE)
使用自动填充计算剩余单元格;
至此,创建动态图表依赖的表格就完成了,下面插入图表即可~
选择插入簇状柱形图,小张着了顺带选择了一个皮肤,即可。
当选项按钮切换时,柱形图也会发生动态更新。
图表做简单美化如下
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