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新手必备办公软件系列EXCEL之MID的应用

办公情景:

公司要举办活动,答谢会员客户,为过生日的会员准备礼物,领导让你提供4月份过生日的会员客户?你会怎么做呢?是在一堆清单里根据身份证信息一个个填写吗?学习办公软件Excel 之MID函数,让你分分钟提取信息,按时下班!

如何快速从批量客户身份证中了解到当月过生日客户数据?

推荐采用【MID函数】

【技巧介绍】MID函数表达式是:MID(text,start num,num chars)通俗点就是MID(提取的单元格,从第几位开始,连续提取多少位)

我们可以通过MID函数的运用提取指定月份客户生日信息,然后对4月份的客户进行统计就可以知道当月过生日的客户数量,以及客户具体生日。

具体步骤如下:

第一步:先打开你公司的会员信息资料清单,然后找到含有身份证号码的一列,在身份证号码那一列后面插入新的空白列!

新手必备办公软件系列EXCEL之MID的应用

第二步:在空白列,将鼠标放到首个单元格中,也就是单元格D1,然后按照MID公式录入,=MID(C:C,11,2)然后按【回车键Enter 】就可以得到我们需要的结果。

新手必备办公软件系列EXCEL之MID的应用

公式内容介绍:[C:C]这个是需要提取数据的列,也就是我们需要选中的身份证号的那一列,[ 11 ]我们看到月份是从第一个开始排在第11位,所以我们要在公式中写第11位,[ 2 ]月份一般是2位数,所以我们选择提取2位就可以。

新手必备办公软件系列EXCEL之MID的应用

第三步:对已经查出来的月份,我们选中首行,然后点击筛选,然后找到月份右下角有个倒三角,我们点击三角,就可以查出4月过生日的会员客户有多少,具体如图所示:

新手必备办公软件系列EXCEL之MID的应用

新手必备办公软件系列EXCEL之MID的应用

新手必备办公软件系列EXCEL之MID的应用

通过这个数据,我们知道4月份过生日的客户有4位,她们分别是谁都可以看到,这样就可以简单、快速的找到相关信息,为答谢客户做准备啦!

【总结】

MID函数不仅可以从身份证号码中提取月份,具体当天过生日的信息,还可以根据提取身份证倒数第二位来判断性别,倒数第二位是奇数的是男性,是偶数的就是女性客户啦!

快速提取文件夹内的文件名

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办公技巧

太直观了,Excel交互式柱形图原来还可以这样做!

2022-9-20 16:03:53

办公技巧

这5个最常用Excel技巧,关键时能救急!

2022-9-20 16:16:47

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