你真的会用【Ctrl+F】吗？

 

【Ctrl+F】谁不会用，不就是「查找」吗？

 

查找字符、数字、字母、汉字……超简单的！

 

但你知道吗？

 

「查找」的作用可不止这些，它还可以按显示值查找、多表查找、在指定区域查找……

 

当你在表格里面查找特定内容的时候，就要用到查找功能了。

 

今天，我就来系统地讲一讲【Ctrl+F】这个快捷键，共有 5 个小技巧，学会后，保你工作效率提升好几倍！

 

精准匹配查找

 

 

在 Excel 中，按【Ctrl+F】使用查找功能，一般会将包含关键词的所有单元格都找出来。

 

比如，下表中，想要搜索「EXCEL」，那么，所有包含关键词的单元格都会被搜索出来，包括「Excel」和「Excel」。

 

 

如果想要只查找「EXCEL」，我们可以尝试勾选【单元格匹配】，精准查找。

 

❶ 按【Ctrl+F】打开【查找和替换】窗口，然后单击【选项】；

 

❷ 勾选【单元格匹配】，单击【查找全部】，看看是不是只查找到了「EXCEL」。

 

哦豁，好像翻车了！

 

怎么回事？

 

仔细对比一下勾选【单元格匹配】前后查找出来的单元格，明显可以看到，勾选后，同时包含查找关键词和汉字的单元格没有被查找到。

 

查找出来的 3 个单元格都是 EXCEL，只是其中 2 个包含小写字母。

 

根据这个特点，我们可以再试下，同时勾选【单元格匹配】和【区分大小写】。

 

来看动图演示：

 

 

成功！

 

精准匹配查找，你们都会了吗？

 

PS：查找区域只有中文汉字时，勾选【单元格匹配】就能精准查找了！

模糊匹配查找

 

 

虽然大多数时候我们都需要进行精确匹配查找，但也会遇到模糊匹配查找的情况。

 

比如，我们要从下表中搜索出所有「秋」开头的名字，怎么做呢？

 

很简单，在【查找内容】中输入「秋*」就可以啦！

 

 

因为「*」代替任意数量的字符。

 

如果在【查找内容】中输入「秋?E」，就会找到「秋小 E」，而「秋小小 E」不会被找到：

 

因为「?」只代替一个字符~

 

PS：「?」需要在英文状态下输入。

按显示值查找

 

 

你有没有遇到过这种情况，明明表中有数据，按【Ctrl+F】，在【查找内容】中输入数据，却显示：

 

 

以为是输入的数据有问题，然后尝试复制表格中的数据。

 

粘贴进【查找内容】，单击【查找下一个】。

 

却还是「无法找到您所查找的内容……」。

 

这是怎么回事呢？最常见的一种原因是，【查找范围】是「公式」。

 

 

因为「公式」查找的是「实际值」，即从编辑栏中看到的值；

而这里的值是「显示值」，即设置了「单元格格式」，「套了一层皮」的值。

 

解决方法：

 

将【查找范围】改为「值」就行啦~

 

Excel 一般默认的是「公式」，如果你设置了「单元格格式」，查找时记得将【查找内容】改为「值」。

在指定区域查找

 

有的时候，一个工作表中会出现多个重复项，但是仅需要查找某个区域的数据。

这时，可以先选中需要查找的区域，再用【查找】功能，这样就不会查找到其他区域了。

动图演示：

 

多表查找

 

多数情况下，我们都是在同一个工作表中「查找」，当遇到需要在多个工作表中查找数据时，经常会「头疼」。

 

因为这意味着重复性的工作：打开一个工作表-查找，打开第 2 个工作表-查找……

 

有没有一次性查询多个工作表的方法呢？当然有！

 

❶ 按【Ctrl+F】打开【查找和替换】窗口；

 

❷ 单击【选项】，将【范围】改为「工作簿」-【查找下一个】or【查找全部】即可。

 

 

这里的【范围】有 2 项可选择，「工作表」和「工作薄」~

 

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