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羊了个羊,史上最全的Excel函数攻略应用大全!

Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。

 

对于初学者,有的时候并不需要急于苦学R语言等专业工具(当然会也是加分项),因为Excel涵盖的功能足够多,也有很多统计、分析、可视化的插件。只不过我们平时处理数据的时候很多函数都不知道怎么用。

 

关于Excel的进阶学习,主要分为两块:一个是数据分析常用的Excel函数,另一个是用Excel做一个简单完整的分析。

 

这篇文章主要介绍数据分析常用的45个Excel函数及用途。

 

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关于函数

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Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式,函数把复杂的计算步骤交由程序处理,只要按照函数格式录入相关参数,就可以得出结果。如求一个区域的和,可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

 

所以对于函数,不用刻意记刻意背,只要知道比如“选取字段,用Left/Right/Mid”函数,并且需要哪些参数怎么用就行了,复杂的就交给万能的百度吧。

 

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函数分类

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一、关联匹配类
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1、VLOOKUP
  • 功能:用于查找首列满足条件的元素。

  • 语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

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2、HLOOKUP
  • 功能:搜索表的顶行或值的数组中的值,并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。

  • 语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的行号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

  • 区别:HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。

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3、INDEX
  • 功能:返回表格或区域中的值或引用该值。

  • 语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

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4、MATCH
  • 功能:用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置。   

  • 语法:= MATCH (要返回值的单元格区域或数组,查找的区域,查找方式)

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5、RANK
  • 功能:求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名

  • 语法:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。

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6、Row
  • 功能:返回单元格所在的行

  • 语法:ROW([reference])

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7、Column
  • 功能:返回单元格所在的列

  • 语法:COLUMN([reference])

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8、Offset
  • 功能:返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。

  • 语法=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

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二、清洗处理类
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9、Trim
  • 功能:清除掉字符串两边的空格

  • 语法:trim(单元格)

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10、Rtrim
  • 功能:清除单元格右边的空格

  • 语法:Rtrim(单元格)
 

11、Ltrim
  • 功能:清除单元格左边的空格

  • 语法:Ltrim(单元格)

 

12、Concatenate
  • 功能:合并单元格中的内容

  • 语法:=Concatenate(单元格1,单元格2……)

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13、Left
  • 功能:从左截取字符串

  • 语法:=Left(值所在单元格,截取长度)

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14、Right
  • 功能:从右截取字符串

  • 语法:= Right (值所在单元格,截取长度)

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15、Mid
  • 功能:从中间截取字符串

  • 语法:= Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)

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16、Replace
  • 功能:替换掉单元格的字符串

  • 语法:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

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17、Substitute
  • 功能:和replace接近,实现固定文本替换。

  • 语法:SUBSTITUTE (要替换的文本,旧文本,新文本, [替换第几个])

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18、Find
  • 功能:查找文本位置

  • 语法:=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)

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19、Search

  • 功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置 ,从左到右查找

  • 语法:=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找)

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20、Len
  • 功能:返回文本字符串中的字符个数。

  • 语法:LEN(text)

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21、Lenb
  • 功能:返回文本字符串中用于代表字符的字节数。

  • 语法:LENB(text)

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三、逻辑运算类
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22、IF
  • 功能:使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。

  • 语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)

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23、AND
  • 功能:逻辑判断,相当于“并”。

  • 语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。

 

24、OR
  • 功能:逻辑判断,相当于“或”。

  • 语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。

 

 

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四、计算统计类
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25、MIN
  • 功能:找到某区域中的最小值

  • 语法:MIN(number1, [number2], …)

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26、MAX
  • 功能:找到某区域中的最大值

  • 语法:MAX(number1, [number2], …)

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27、AVERAGE
  • 功能:计算某区域中的平均值

  • 语法:AVERAGE(number1, [number2], …)

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28、COUNT
  • 功能:计算含有数字的单元格的个数。

  • 语法:COUNT(value1, [value2], …)

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29、COUNTIF
  • 功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

  • 语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)

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30、COUNTIFS
  • 功能:统计一组给定条件所指定的单元格数

  • 语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)

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31、SUM
  • 功能:计算单元格区域中所有数值的和

  • 语法:SUM(number1,[number2],…)

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32、SUMIF
  • 功能:求满足条件的单元格和

  • 语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)

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33、SUMIFS
  • 功能:对一组满足条件指定的单元格求和

  • 语法:=SUMIFS(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)

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34、SUMPRODUCT
  • 功能:返回相应的数组或区域乘积的和

  • 语法: =SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)

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35、Stdev
  • 功能:统计型函数,求标准差。

  • 语法:STDEV(number1,[number2],…)

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36、Substotal
  • 功能:汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化。

  • 语法:=Substotal(引用区域,参数)

 

37、Int
  • 功能:取整函数,向下取整。

  • 语法:Int( number )

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38、Round
  • 功能:取整函数,按小数位取数。

  • 语法:Round( number )

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五、时间序列类
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39、TODAY
  • 功能:返回当前日期的序列号,动态函数。

  • 语法:TODAY()

 

40、NOW
  • 功能:返回当前日期和时间的序列号,动态函数。

  • 语法:Now()

41、YEAR
  • 功能:返回对应于某个日期的年份。。

  • 语法:YEAR(serial_number)

 

42、MONTH
  • 功能:返回日期(以序列数表示)中的月份。

  • 语法:MONTH(serial_number)

 

43、DAY
  • 功能:返回以序列数表示的某日期的天数。

  • 语法:DAY(serial_number)

 

44、WEEKDAY
  • 功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下,天数是 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。

  • 语法:=Weekday(指定时间,参数)

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45、Datedif
  • 功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

  • 语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)

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办公技巧

7 个超实用的 Excel 办公小技巧,上班族必看!

2022-9-21 21:36:38

办公技巧

“&”在excel中原来可以这样用,你out了吧!

2022-9-22 9:44:54

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