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Excel条件格式的两个使用技巧!

如下表,是工作中常做的任务完成率表格:

Excel条件格式的两个使用技巧!

还有常做的市场竞争对手对比分析表格:

Excel条件格式的两个使用技巧!

  上述数据去看每个数据比较费力,如果能使用条件格式,美化一下表格会好看了。

Excel条件格式的两个使用技巧!

表格一:百分比数据

Excel条件格式的两个使用技巧!
Excel条件格式的两个使用技巧!

    对于百分比数据,只需选中数据,点击开始选项卡-条件格式-数据条,选择一种展示形式,表格数据就会非常层次分明。

Excel条件格式的两个使用技巧!

Excel条件格式的两个使用技巧!

表格二:多个同类数据

Excel条件格式的两个使用技巧!
Excel条件格式的两个使用技巧!

当表格中同类数据较多时,可使用条件格式-色阶,选择一种色阶,通过比较颜色深浅,即可感知数据大小,如绿色为业绩较好的,红色为较差的。

Excel条件格式的两个使用技巧!

之后可选中第一行数据,鼠标双击格式刷按纽,再逐行把下方数据全部刷上颜色,如下:

Excel条件格式的两个使用技巧!

会清晰明了很多。

以上就是和大家分享的条件格式的使用技巧,动手练练吧。

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办公技巧

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2022-9-23 10:42:24

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