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纵横职场,学会这些技巧,让你秒变Excel高手!

小伙伴们好啊,今天咱们分享一组简单实用的函数公式用法,点滴积累,也能提高工作效率。

 

1、多区间判断

如下图所示,要根据D列销售金额给出对应的等级。

规则为:50000以上级别为A,30000以上级别为B,其他为C。

E2单元格公式为:

=IFS(D2>50000,”A”,D2>30000,”B”,TRUE,”C”)

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IFS函数的常用写法为:

=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2……TRUE,所有条件都不符合时返回什么) 

2. 条件计数

如下图,要统计薪资标准在8000以上的人数占比。

=COUNTIF(E:E,”>8000″)/COUNT(E:E)

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先使用COUNTIF(E:E,”>8000″)统计出8000以上的个数,然后用COUNT(E:E)计算出E列中的所有数值个数,二者相除得到占比。

3、筛选状态下求和

SUBTOTAL函数仅对可见单元格汇总计算,能够计算在筛选状态下的求和。
如下图,对B列的部门进行了筛选,使用以下公式可以计算出筛选后的数量之和。
=SUBTOTAL(9,F2:F14)

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SUBTOTAL第一参数用于指定汇总方式,可以是1~11的数值,通过指定不同的第一参数,可以实现平均值、求和、最大、最小、计数等多种计算方式。
如果第一参数使用101~111,还可以忽略手工隐藏行的数据,小伙伴们有空可以试试。
 

4数据查询

如下图所示,要根据G1的部门,在A列查询该部门,并返回B列对应的负责人姓名。

如果你使用的是Excel 2021或者是Office 365,可以使用这个公式:

=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:B11)

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第一参数是查询的内容,第二参数是查询的区域,查询区域只要选择一列即可。第三参数是要返回哪一列的内容,同样也是只要选择一列就可以。

公式的意思就是在A2:A11单元格区域中查找G1单元格指定的部门,并返回B2:B11单元格区域中与之对应的姓名。

5、限制录入重复内容

1、选中要输入数据的A2:A10单元格区域,【数据】→【数据验证】

2、允许类型选择“自定义”,公式为:

=COUNTIF(A:A,A2)=1

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6. 突出显示重复数据

1、选中已录入数据的A2:A10单元格区域,新建格式规则

2、使用公式:

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

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好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位一天好心情。

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